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如何将文件夹附加到电子邮件


您要将整个文件夹而不是单个文件附加到电子邮件吗?如果是这样,您必须先将文件夹转换为 ZIP 文件,因为电子邮件服务不允许将文件夹附加到电子邮件。这是该怎么做。

在桌面上将文件夹附加到电子邮件

在大多数台式计算机上,制作 ZIP 文件很容易。查看我们的指南,了解有关将文件夹压缩到 Windows 10、Windows 11、Mac 和 Linux(无论您喜欢哪种桌面)上的 ZIP 文件夹的详细信息。

例如,如果您在 Windows 上,您将右键单击您的文件夹并选择发送到 > 压缩 (Zipped) 文件夹以制作 ZIP 文件。

同样,在 Mac 上,您将右键单击您的文件夹,然后从打开的菜单中选择“压缩”。然后您将在与原始文件夹相同的文件夹中找到您的 ZIP 文件。

然后要通过电子邮件发送您的 ZIP 文件,请像附加任何其他文件一样附加 ZIP 文件。

例如,如果您使用的是 Gmail,请单击“撰写”以编写一封新电子邮件。在“新消息”窗口的底部,单击“附加文件”并附加您新创建的 ZIP 文件。

如果您使用的是 Outlook,请单击“新建电子邮件”以撰写新电子邮件。单击顶部的“插入”选项卡,然后选择“附加文件”>“浏览这台电脑”。在您的 PC 上找到新制作的 ZIP 文件,将其附加到您的新电子邮件中。

填写电子邮件中的其他字段,然后点击发送按钮将电子邮件与您的文件夹(现在为 ZIP 格式)一起发送。

在 Android 上将文件夹附加到电子邮件

要在大多数 Android 设备上从您的文件夹创建 ZIP 文件,您可以使用内置的文件管理器应用程序。

首先打开文件管理器并找到要通过电子邮件发送的文件夹。点击并按住文件夹,点击右上角的三个点,然后选择“压缩”。

您现在在当前目录中有一个 ZIP 文件,其中包含您的文件夹。

要通过电子邮件发送此 ZIP 文件,请打开您的电子邮件应用程序,撰写一封新电子邮件,然后点击附加按钮。例如,如果您使用 Gmail,请点击附加图标,然后在新电子邮件屏幕上选择“附加文件”。然后选择您新创建的 ZIP 文件。

同样,如果您使用 Outlook,则在新电子邮件屏幕上,点击附件图标并选择“从文件中选择”。然后选择您的 ZIP 文件。

填写其余的电子邮件字段,然后点击发送以将您的电子邮件与您的文件夹一起发送。

在 iPhone 或 iPad 上将文件夹附加到电子邮件

与 Android 一样,在 iPhone 和 iPad 上,您可以使用内置的文件应用程序压缩您的文件夹并通过电子邮件发送。

为此,首先,打开手机上的文件应用程序。找到您要发送的文件夹,点击并按住该文件夹,然后选择“压缩”。

选择新创建的 ZIP 文件,然后点击左下角的共享图标。

从共享菜单中,选择要用于发送文件夹的电子邮件应用程序。

您的电子邮件应用程序将打开一个新的电子邮件屏幕,其中附加了您选择的 ZIP 文件。完成电子邮件中的其余字段并点击发送以将您的文件夹(作为 ZIP 文件)发送给您的收件人。

这就是您如何在各种设备上通过电子邮件发送文件夹。很有用!

想通过电子邮件发送大文件?您应该学习一些技巧。