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在 Word 2016 中的最近文件列表中显示更多文件

控制最近文档列表中显示的文档数量

Microsoft 365 套件中的 Microsoft Word 2016 可让你快速访问最近处理过的文件。您知道您可以更改其中显示的文档数量吗?以下是如何自定义此列表以使您的文字处理快速高效。

您的“最近使用的文档”列表位于 Word 顶部菜单的“文件”菜单下。单击出现的左侧栏中的“打开”。选择“最近”,在右侧,您将看到最近文档的列表。只需单击您想要打开的文档即可。如果您尚未处理过任何文档,则该区域将为空。

更改最近显示的文档设置

默认情况下,Microsoft 365 套件中的 Microsoft Word 将最近文档的数量设置为 25。您可以按照以下简单步骤更改此数字:

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命名 Microsoft Word 文件的技巧

使用描述性名称来组织文档并快速查找文件

当您在 Microsoft Word 中保存文档时,请为文档指定一个描述性名称,以便您可以快速找到文件。开发一个命名系统,您将永远不需要浏览计算机硬盘驱动器或打开文件来查找您想要的信息。以下是如何开发一个可以加快搜索速度的命名系统。

正确的命名系统

命名文件的方式没有正确或错误之分,并且命名系统因用户而异。找到一种对您有意义的方法并始终如一地应用它。

以下是文件名中包含的一些信息示例,以便快速轻松地查找文件:

  • 文档的撰写日期: 在大多数文档的文件名中添加日期,尤其是信件。如果您不记得何时撰写文档,请将搜索范围缩小到特定时间段。
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如何比较 Word 文档

并排查看两个 Word 文档

要知道什么

  • 打开要比较的文档,然后转到审阅 > 比较 > 比较文档。
  • 选择原始文档和修订文档。要更改查看比较的方式,请选择箭头。
  • 要切换文档,请打开比较工具并选择双箭头。

本文介绍如何在 Word 中比较两个文档。这些说明适用于 Microsoft Wo

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列出 Word 中所有可用的宏命令

Microsoft Word 包含所有命令的详尽列表

要知道什么

  • 查看选项卡 > 宏组 > 宏 > 查看宏 > 选择宏下拉列表-向下菜单 > 单词命令。
  • 在宏名称列表中,选择ListCommands > 运行。在列表命令框中,选择所有Word命令>确定。
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如何保持 Word 文档井井有条

当您查找文件时,一个小小的组织会大有帮助

要知道什么

  • 使用缩略图:转到文件 > 信息 > 属性 > 高级 属性>摘要并选中保存所有Word文档的缩略图。
  • 更新属性:转到文件 > 信息 > 属性 > 高级 属性>摘要。输入评论、关键字和其他信息。

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从 Word 文档中删除个人信息

删除您不知道自己正在共享的隐藏数据

文件共享增加了某些类型的文档元数据(嵌入文件中的内容,通常在您不知情的情况下)在线泄露的风险,例如谁处理了文档或谁对文档进行了评论。 Word 具有内置工具,可帮助您查找和删除个人信息和其他隐藏数据。

注意:本文中的信息适用于 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016 和 Word for Mac。

如何从 Word 文件中删除个人信息

Microsoft Word 包含一个名为“文档检查器”的工具,可

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最常用的 10 个 Microsoft Word 快捷键

Word 中的快捷键可让您通过击键执行命令

快捷键(有时称为热键)执行命令,例如快速保存文档和打开新文件。不要通过搜索菜单来执行频繁的任务。相反,请使用键盘。当您将手放在键盘上并不再接触鼠标时,您的工作效率将会提高。

注意:本文中的说明适用于 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Word for Mac。

如何使用快捷键

在 Windows 中,Word 的大多数快捷键都使用 阅读更多 →

如何在 Word 2016 中设置选择首选项

使用Word的设置工具更改默认行为

要知道什么

  • 更改单词选择:转到文件 > 选项> 高级,选中选择时自动选择整个单词,然后选择确定。
  • 更改段落选择:转到文件> 选项> 高级,选中使用智能段落选择选项,然后选择 确定
  • 显示段落分隔符和其他格式标记:转到首页,然后在段落 阅读更多 →

如何将 PowerPoint 幻灯片添加到 Word 文档中

将 PowerPoint 幻灯片作为单独的图像插入

要知道什么

  • 在 Word 中,转到插入 > 从文件添加并选择 PowerPoint 文件。为您要添加的每张幻灯片选择插入幻灯片。
  • 使用图片格式菜单调整每张插入的幻灯片。

当您想要在 Microsoft Word 文档中使用 PowerPoint 幻灯片时,请使用“从文件添加”工具将 PowerPoint 演示文稿中的一张或多张幻灯片作为图像导入到

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如何在 Google 上运行部分搜索

当您不确定到底要查找什么时该怎么办

如果您需要在 Google 上搜索某些内容但不太确定使用哪些词,部分搜索可能会有所帮助。了解如何运行这样的不完整搜索有助于有效缩小结果范围。

通常,当您在 Google 上查找内容时,您确切地知道要输入什么内容。但是,例如,如果您正在查找一个名字,但您只知道其中的一部分,该怎么办?或者它可能是一部电影、一个地点或其他具有该术语的多个部分的东西,但您不确定这些部分中的一个或多个部分是什么。

这就是部分搜索有用的地方。当您遗漏一两个重要单词时,可以通过以下多种方式使用 Google 进行搜索。

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