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如何快速取消订阅所有垃圾邮件：整理您的 Hotmail、Outlook、Yahoo 和 Gmail 收件箱
垃圾邮件和营销信息确实很麻烦。如果您不定期取消订阅营销材料，您的收件箱可能会因收到大量垃圾而失控。 另请参阅：提高工作效率的 18 个最佳 Outlook 技巧。
让收件箱管理时间太长，取消订阅的过程将成为一项痛苦的任务。但是，如果您使用 Gmail、Yahoo 或 Hotmail/Outlook.com，那么有一个名为 Unroll.me 的便捷免费服务，它可以扫描您的收件箱，并让您只需单击鼠标即可永久删除垃圾邮件。
作为这项服务的回报，Unroll.me 要求您只需在您的 Facebook 或 Twitter feed 上分享一个推广该服务的链接，这是为了保持整洁的收件箱而付出的可接受的代价。
请记住，使用 Unroll.me 服务意味着移交对您的电子邮件收件箱的访问权限；如果您对此感到不舒服，那么我们建议不要使用此方法。
以下是如何在几秒钟内从收件箱中删除所有垃圾邮件的方法。
如何快速取消订阅所有垃圾邮件：第一步
前往 Unroll.me 并单击“立即开始”按钮。在提供的框中输入您的电子邮件地址，然后单击继续。
阅读更多 →如何将 Outlook 电子邮件保存在硬盘上
云固然很好，但有时最好拥有本地存储的电子邮件的安全性。无论您是在经营一家企业，还是只是出于其他原因想要保留电子通信的完整记录，将电子邮件存储在硬盘上都是一个好主意 - 而且相对简单。如果您在 Mac 或 PC 上使用 Microsoft Outlook，请按照以下步骤将电子邮件保存在硬盘上。
Outlook 可让您轻松保存电子邮件、联系人等信息，并为您提供两种选择。第一个是最简单的，因为如果您使用的是 Windows，则 Outlook 会将所有内容捆绑到一个轻松生成的个人存储 (.pst) 中；如果您使用的是 Apple 计算机，则 Outlook for Mac 文件 (.olm) 中的所有内容都将捆绑在一起。无论您使用 Mac 还是 PC，Microsoft Outlook 都几乎相同：唯一的区别在于导出的文件类型。尽管如此，本教程将涵盖这两种方法。
如何在 Mac 上备份 Outlook 电子邮件
将电子邮件从 Outlook 备份到 Mac 非常简单。您需要做的就是按照以下步骤操作：
在 Mac 上打开 Outlook 应用。在顶部，您会看到选项列表。单击“文件”。
阅读更多 →如何在 Outlook 中自动下载图像
如果您使用 Outlook 检查电子邮件，您就会知道必须手动下载每个图像。 Outlook 不会自动下载电子邮件中的照片，因此您必须单击显示“单击此处下载图片”的位置。为了保护您的隐私，Outlook 阻止自动下载此邮件中的某些图片。”
Outlook 的创建者希望保护您的隐私，这很好，但此功能有时可能会很麻烦。因此，如果您厌倦了手动下载每个图像，您可以了解如何将 Outlook 设置为自动下载图像。
如何在电脑上自动下载所有图像
您可以按照以下简单步骤允许 Outlook 自动下载图像：
- 打开 Outlook。
- 单击“文件”，然后单击“选项”。
单击“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
- 找到“自 阅读更多 →
如何在 Gmail 和 Outlook 中仅转发电子邮件链的一部分
电子邮件链要么是跟踪对话的有用方法，要么是阻碍的混乱噩梦。如果您在一家大公司或企业工作，很可能是后者。如果你参加了俱乐部或团体，那就是前者。无论哪种方式，您都可以在 Gmail 和 Outlook 中转发电子邮件链的一部分，这样您就可以解决特定问题而不会造成任何混乱。本教程将向您展示如何操作。
在手机上查看电子邮件线程特别烦人。 Gmail 和 Outlook 都在压缩邮件和突出显示对话的最新部分方面做了可靠的工作，但电子邮件仍然可能是一团乱麻，需要更长的时间才能解决。
如果您想扩展某一点或解决特定问题，可以在电子邮件链中转发单封电子邮件。这可以帮助您阐明自己的观点，并确保每个阅读它的人都能了解正在发生的事情。这是一个有用的技巧，可以了解您在何处或以何种方式使用电子邮件。
在 Gmail 中转发电子邮件链的单个部分
阅读更多 →如何更改 Outlook 中电子邮件的“回复”地址
如果您要去度假或有一段时间无法联系，更改电子邮件的回复地址可能是保持联系的有用方法。一旦你知道如何操作，这个过程就很简单，但这是微软，它并不像想象的那么简单。
例如，如果您从工作场所发送电子邮件，但无法访问工作电子邮件，但您可以访问您的个人电子邮件，则您可以从工作场所发送电子邮件并让收件人回复您的家中。这是您可能需要更改 Outlook 2016 中电子邮件回复地址的众多原因之一。
如果您需要更改 Outlook 中电子邮件的“回复”地址，本教程适合您。
在 Outlook 2016 中更改回复地址
如果您或您的组织使用 Microsoft Exchange 服务器，则用户无法永久更改 Outlook 中的回复地址。您可以修改单个邮件的回复地址，但不能永久设置。如果您使用 Exchange，则必须联系您的 IT 团队。
通常，您会更改单个电子邮件或几封电子邮件的回复地址，仅此而已。但是，如果您想永久添加或更改回复地址，您也可以这样做，除非您使用已经提到的 Exchange。
更改每封电子邮件的回复地址
如果您只需要更改一到两封电子邮件的地址，则可以在每封单独的邮件中进行更改。
- 在 Outlook 中打开一封新电子邮件。
在功能
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如何删除 Outlook 中所有未读电子邮件
尽管许多人认为 Outlook 比其他电子邮件客户端有点老派，但仍有数百万人每天使用它。对于企业来说尤其如此，因为 Outlook 提供了多种功能来帮助员工保持井井有条。
无论您是出于个人还是职业原因使用 Outlook，您很可能不会阅读收到的每一封电子邮件。随着时间的推移，您可能已经积累了成百上千封促销邮件、垃圾邮件和其他不重要的电子邮件。
Microsoft 以非常易于使用的方式设计 Outlook，因此清除文件夹中的大量未读电子邮件并不难。有几种方法可以消除它们，所以让我们来看看它们是什么。
使用搜索功能删除未读电子邮件
Outlook 中搜索功能的用途不仅仅限于查找特定电子邮件。它可以帮助您删除特定文件夹中属于搜索类别的所有电子邮件。它的工作原理如下：
- 从主邮件视图中，导航至您要从中删除所有未读电子邮件的文件夹。这可以是任何文件夹，而不仅仅是您的收件箱。
进入文件夹后，按 Ctrl + E 打开新的搜索工具。
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如何在 Outlook 中检查谁接受了会议
如果您定期组织会议，您就会了解获得邀请回复的重要性。猜测谁将参加会议是一个巨大的问题，可能会因为多种原因导致原本组织良好的活动毁于一旦。此外，您还需要确保您邀请在会议上发言的人确实会出现。
幸运的是，您不必冒因会议灾难而陷入尴尬或损失金钱的风险。 Microsoft Office 是数字日历应用程序的领导者。最好的功能之一是跟踪您在应用程序中创建的日历事件。发出邀请后，您只需等待对数字回复的回复即可。
您需要帮助检查谁在 Microsoft Outlook 上接受了您的会议请求吗？本文列出了 Outlook 会议组织者查看哪些与会者响应邀请的说明。这些步骤以逐步方式编译，以简化流程。
如何检查谁在 Windows PC 上接受会议 Outlook
创建会议后，您就成为会议组织者。作为组织者，您可以比与会者访问更多有关会议的详细信息，并且您可以随时查看与会者的状态。如果需要，您还可以查看他们的电子邮件地址以及其他信件的回复。
使用 Microsoft Outlook 中的跟踪列表通过以下步骤查看对会议的响应：
单击 Outlook 中的“日历”按钮。
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如何从 Outlook 中删除帐户
电子邮件已成为在线生活的必需品。大多数人现在至少有两个电子邮件帐户（通常是主要帐户和辅助帐户）。 Microsoft Outlook 允许您同时登录多个帐户（每台设备最多 20 个）。如果您的设备上设置了很多电子邮件帐户，您可能会发现您检查的电子邮件帐户比其他电子邮件帐户多，并且希望从列表中删除一些帐户。
继续阅读以了解如何通过 Outlook（适用于 Windows 或 Mac）和 Outlook 应用程序（适用于 iOS 或 Android）执行此操作。
注意：删除 Outlook 帐户后，您仍然可以通过重新登录或在其他设备上登录来访问它。
如何从 Outlook iPhone 应用程序中删除帐户
您可以通过执行以下操作，使用 iOS 版 Outlook 应用程序删除您的帐户：
打开 Outlook 应用程序。
转到“设置”
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如何将 Hotmail 帐户添加到 Outlook
使用多个 Hotmail 帐户非常有利。它可以让您更快地管理您的信件并使您的电子邮件井井有条。最重要的是，您可以添加到个人资料中的数量是无限的，所以让我们看看如何合并您的第一个备用 Hotmail 帐户。
本条目将解释如何将 Hotmail 帐户包含到 Microsoft Outlook。无论您对此程序的经验如何，该过程都相对简单。
如何在 Windows PC 上将 Hotmail 帐户添加到 Outlook
在 Windows PC 上向 Outlook 添加 Hotmail 帐户应该不会有任何问题。该程序具有自动设置功能，可让您快速完成此任务。您需要执行以下操作：
启动 Outlook 并按“文件”，然后按“添加帐户”。
如果您使用的是 Outlook 2016，请输入您的电子邮件地址并选择“连接”。对于 Outlook 2010 和 Outlook 2013
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如何在 Outlook 中设置签名
让您的电子邮件脱颖而出可能是一项艰巨的任务。然而，添加带有个人信息（例如您的姓名和头衔）的文本会增加一点专业性。如果您使用 Outlook 的邮件服务，则无需在每次完成电子邮件时都输入信息。设置签名将节省您的时间，因为文本已经格式化并准备好发送。
在本文中，我们将介绍如何在几种不同的设备上设置 Outlook 签名。
如何在 Windows PC 上的 Outlook 中设置签名
Microsoft Outlook 是所有 Office 软件包的一部分（学生应用程序套件除外）。向电子邮件添加签名的方式取决于您使用的 Office 软件包。
如何在装有 Office 2007-2010 的 Windows PC 上的 Outlook 中设置签名
如果您有旧版本的 Microsoft Office，您仍然可以使用签名功能。
设置方法：
登录您的 Outlook 帐户并打开一封新电子邮件。
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