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我让 AI 为我处理复杂的 Excel 公式——你也应该这样做

我有 4 列(客户、日期、订单金额、已收到付款),创建一个公式以根据“已收到付款”列查找收到的总金额与订单总数,该列设置为“是”或“否”。

AI会生成你需要的公式。

使用人工智能还可以帮助完成日常任务,例如自动跟踪费用或生成销售预测。通过让人工智能处理重复性、基于公式的工作,您可以将更多时间投入到数据分析和决策等更高价值的任务上,而不仅仅是处理数字。

为什么你永远不会回到手动编写公式

一旦开始使用人工智能生成公式,手动编写就成为过去。节省的时间、更高的准确

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Excel 的新焦点单元格功能使读取数据变得更加容易

微软正在测试一项新功能,该功能可以在选择单元格时突出显示活动行和列。这意味着在读取数据时可以更轻松地跨行和向下列进行跟踪。

如果您有一个包含大量数据的电子表格,则可能很难跨行或向下阅读列,并且您的眼睛有时会无意中从一行或列跳到另一行或列。目前,您可以通过选择整行或整列,然后按 Enter 或 Shift+Enter 在所选单元格之间导航来解决此问题。

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我在 Excel 中经常使用的 3 个最佳逻辑函数

创建逻辑参数时,所有文本都需要放在双引号内。

然后,我将使用 Excel 的自动填充功能将公式复制到其余行。

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如何在 Excel 中使用 TREND 函数

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  • TREND 有何用途?
  • 趋势如何运作?
  • TREND 的语法是什么?

我最喜欢的 3 种在 Excel 表格中使用数据的方法

我使用 $符号来创建 绝对参考 为了价值 b 如上所述,因为我希望 Excel 不断使用单元格 A1 到 B9 来查找值。我还使用“TRUE”作为值 d ,因为分数边界表包含范围,而不是分配给各个分数的等级。

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CONCAT 与 TEXTJOIN:在 Excel 中您应该使用哪个?

CONCAT 和 TEXTJOIN 于 2019 年添加到 Excel 中,因此如果您使用的是旧版本,您可能无法访问这些函数。

简而言之:CONCAT 与 TEXTJOIN

两者都将多个单元格中的文本合并为一个。

根据《剑桥词典》,动词 to concatenate 的意思是“将事物作为一个连接的系列放在一起”,而 CONCAT 函数只需将文本或单元格引用放在一起即可实现此目的变成一个连续的字符串:

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我在 Excel 中构建所有日历 - 您也可以这样做

此外,您可以在日历网格之外的任何单元格中显示当前日期。只需单击网格外的单元格并键入 =今天() 。这将自动更新以显示今天的日期。

要打印日历,请转到“文件”>“打印”,将方向更改为横向。

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7 个鲜为人知的 Excel 图表以及为什么应该使用它们

为了使旭日图发挥作用,您 必须 订购您的数据 按最大类别(最内圈)。因此,在上面的示例中,表按大陆列排序。

地图

我最近才发现您可以在 Excel 中创建彩色地图,可能是因为执行此操作的选项不在通常的图表下拉菜单中。相反,选择您的数据,然后单击“插入”选项卡中的“地图”。

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Microsoft Excel 新手?您需要了解的 8 个最佳技巧

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  • 与其他用户协作
  • 排序和过滤数据
  • 自动调整单元格中的数据
  • 冻结窗格

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Excel 的新 Python 集成可能会重新定义电子表格

经过漫长的等待,Excel 中的 Python 已经完成 Beta 测试,现在可供所有 Microsoft 365 商业版和企业版订阅者使用。这种集成极大地扩展了 Excel 的数据分析和自动化功能,但需要重申的是,它目前仅限于商业和企业客户。

Python 代码可以调用和操作 Excel 工作簿数据以实现高级目的,例如数据可视化、预测建模和深度分析。 Excel 电子表格中的每个单元格都可以包含并运行 Python 代码。因此,为了使所有内容尽可能易于管理,Excel 提供了一个专用的 Python 编辑器窗格,该窗格列出了电子表格中的所有代码单元格并允许您与它们进行交互。肯定有一个学习曲线,但它仍然是一个健全合理的系统。

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