如何在 Microsoft Excel 中创建数据透视表

如果您像许多电子表格应用程序用户一样，可能会被数据透视表吓倒。但是，如果您从基础开始学习如何在 Microsoft Excel 中构建数据透视表，它就会成为您最喜欢的功能。

什么是 Excel 中的数据透视表？

数据透视表为您提供了一种交互式方式来排列、分组、计算和分析数据。您可以通过多种不同的方式操作相同的数据，以准确查看您需要的内容。数据透视表为您提供了一种强大的方法来处理数据集以发现模式、查看摘要以及计算计数、平均值或总计。

如果您有大量数据，通常会创建一个数据透视表。这就是使数据透视表成为有价值的工具的原因；它使大量数据更易于管理以进行分析的能力。

Microsoft 在其围绕“数据透视表”的文档和界面中使用“数据透视表”作为单个词。因此，您在使用该应用程序时可能会看到这两个术语，我们将在适用时将它们包含在本教程中。

首先，选择您的数据。您可以从一系列单元格或现有表结构创建数据透视表。只需确保顶部有一排标题，并且没有空列或行。

然后你有两种方法来制作数据透视表。您可以使用 Excel 推荐的数据透视表之一或自己创建表格。

就像使用推荐的图表选项在 Excel 中插入图表一样，您可以对数据透视表执行相同的操作。然后，Excel 检查您的数据以找到适合的表格。

转到“插入”选项卡，然后单击功能区左侧的“推荐的数据透视表”。

当窗口打开时，您会在左侧看到几个数据透视表。选择一个以在右侧查看预览。如果您看到要使用的一个，请选择它并单击“确定”。

将打开一个新工作表，其中包含您选择的数据透视表。您还会在右侧看到数据透视表字段侧边栏，它允许您编辑表格，我们将在下面进行解释。

如果您想直接投入并创建自己的数据透视表，请转到“插入”选项卡并在功能区中选择“数据透视表”。

您会看到一个窗口，用于显示来自表格或范围的数据透视表。在顶部，确认表/范围框中的数据集。然后，决定是否要在新工作表或现有工作表中使用该表。要分析多个表，您可以选中该框以将其添加到数据模型。单击“确定”。

然后您会看到数据透视表和数据透视表字段侧边栏，准备好构建您的表格或编辑您插入的推荐表格。

使用数据透视表字段侧边栏，首先通过选中复选框来选择顶部要包含的字段。

Excel 然后将这些字段放入它认为属于它们的边栏底部的框中。您将在此处决定如何将它们放置在您的表格中。

根据工作表中的数据类型，您会在“值”框中看到数字，在“列”框中看到日期和时间，在“行”框中看到文本数据。这些是这些类型数据的默认值，但您可以将它们移动到您想要的位置。

例如，我们希望将月份视为列而不是行。您只需将该字段从“行”框中拖动到“列”框中，您的表格就会相应更新。或者，您可以使用字段旁边的下拉箭头来移动它们。

如果一个框中有多个字段，顺序也决定了在数据透视表中的位置。在这个例子中，我们在“行”框中首先是“部门”，然后是“位置”，这就是它们在表格中的分组方式。

但是通过将 Location 移动到 Department 上方，我们将每个位置都视为主要字段，这正是我们想要的。然后，我们只需使用每个 Location 旁边的减号和加号按钮来展开组并查看 Departments。

因为您可以通过简单的拖放操作在框之间移动字段，所以您可以轻松找到最适合您的数据分析的字段。

在 Excel 中使用表格的好处包括能够根据需要筛选和排序数据。数据透视表提供这些相同的功能。

您会看到为第一列内置的过滤器，并且根据您的数据排列，可能不止一列。要对列应用筛选器，请单击标题旁边的筛选器按钮，然后选择如何像通常在 Excel 表格中那样筛选数据。

要排序，请单击按钮并选择一个排序选项。

您还可以将过滤器应用于表的顶层。使用我们的示例，我们想要过滤整个表以一次查看每个部门。将要用作过滤器的字段拖到数据透视表字段侧栏中的过滤器框中。

您会看到您的表格更新以将此过滤器放在顶部。然后，单击过滤器按钮以应用您当时想要的过滤器。

要删除此更高级别的表格过滤器，只需将该字段拖出侧栏中的过滤器框即可。

那么，你有它！在 Excel 中创建数据透视表所需的基本基础知识。希望这个操作方法能让您从自己的数据透视表开始一个良好的开端！