Microsoft Office 中的“兼容模式”是什么？

当您在现代版本的 Office 中打开使用旧版 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 创建的文档时，您可能会在标题栏中的文档名称后看到“兼容模式”。这会改变文档的显示方式并阻止您使用一些现代功能。

这通常不是你应该担心的事情——Office 会做正确的事情来确保旧文档正常工作，你可以继续与使用旧版 Office 的人协作。但是如果你愿意，你可以离开兼容模式。

什么是兼容模式？

现代版本的 Microsoft Office 引入了与旧版本的 Microsoft Office 不兼容的新功能。现代版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 处理文档格式的方式也与旧版本略有不同。

当您在 Office 2013 或 2016 中创建新文档时，它会创建为现代文档，可以访问所有这些新功能和最新的格式样式。但是，当您打开使用 Office 2010 或旧版 Office 创建的文档时，它会以兼容模式打开，以确保它在这些旧版本中看起来与在 2013 或 2016 中一样。

兼容模式还禁止访问新功能。例如，如果有人在 Word 2007 中创建文档，而您在 Word 2016 中打开它，Word 2016 将阻止您使用 Word 2007 无法理解的功能。然后，您可以保存文档并将其发回给发送给您的人，而不会遇到任何问题。如果 Word 2016 让你使用现代功能，其他人可能无法查看整个文档。

此模式旨在确保不同版本 Microsoft Office 的用户可以继续协同工作，并且使用旧版本 Office 创建的文档在未来版本的 Office 中打开时看起来不会有任何不同。

在兼容模式中禁用的确切功能取决于您使用的 Office 应用程序以及文档使用的兼容模式类型。例如，如果您使用的是 Word 2016，并且您打开的文档处于 Word 2010 兼容模式，您将无法使用 Office 应用程序或嵌入在线视频。这些功能需要 Word 2013 或更新版本。 Microsoft 提供了在兼容模式下不可用的 Word 功能的完整列表。

如何找出文档使用的兼容模式

您可以找出文档所处的兼容模式。为此，请打开处于兼容模式的文档，然后单击“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查兼容性”。

单击“选择要显示的版本”框。旁边带有复选标记的版本是文档当前使用的兼容模式。

在上面的屏幕截图中，文档处于 Word 2010 兼容模式，这可能意味着它是由 Word 2010 创建的。

如何更新文档并退出兼容模式

要使文档退出兼容模式，请在相应的 Office 应用程序中将其打开，然后单击“文件”>“信息”>“转换”。这会将旧文档转换为现代类型的 Office 文档。

如果您（或其他人）需要使用旧版 Office（如 Office 2010 或旧版）处理文档，请不要执行此操作。如果有人在兼容模式下向您发送文档，您不应该在将其发送回给他们之前对其进行更新。他们可能需要旧格式的文件。

您会被警告您的文档可能会进行微小的布局更改。除非您的文档具有复杂的自定义格式，否则您可能甚至不会注意到它们。

同意后，“兼容模式”将从标题栏中消失。您可能想要快速浏览文档以确认没有需要修复的布局更改。您现在可以保存文档，它将保存为现代 Office 文档。它将不再以兼容模式打开。

如果新文档处于兼容模式怎么办

如果您创建的每个文档都处于兼容模式，则您的 Office 应用程序可能设置为以较旧的文件格式创建文档。

要检查这一点，请前往文件 > 选项 > 保存。单击“以此格式保存文件”框并确保将其设置为现代文档类型。例如，为 Word 选择“Word 文档 (.docx)”。如果您在此处选择“Word 97-2003 文档 (.doc)”，Office 将始终将文件保存为旧文件格式，这意味着默认情况下它们始终处于兼容模式。

如果您从一个或多个模板创建文档，原始模板文档也可能处于兼容模式。打开它们并像转换其他文档一样转换它们。

您无需逐一更新文档。它们可以正常工作，除非您尝试使用在兼容模式下不起作用的功能，否则您甚至不会注意到其中的差异。如果您尝试使用某项功能但不被允许这样做，系统会告知您需要转换文档才能访问该功能，然后您就可以这样做了。