如何恢复未保存的 Microsoft Office 文件

您刚刚关闭了一个 Office 文档，不小心单击了“不保存”。或者，在您记得保存您正在处理的内容之前，Word 可能崩溃了，或者您的笔记本电脑断电了。我们都感受到了那种痛苦，但并不一定会失去一切。默认情况下，Office 应用程序会在您工作时自动保存文档的临时备份副本，您很有可能可以恢复它们。

我们在这里不是在谈论你在 Windows 中实际删除文件的时间，尽管你也可以通过一些方法从这种事故中恢复过来。此外，在实际遇到此问题之前，您最好采取一些额外的预防措施。定期备份您的计算机并考虑在 Windows 中打开文件版本功能。也就是说，如果您确实遇到未保存的 Office 文件的问题，请按照以下方法恢复它。

如何恢复未保存的 Office 文件

对于这些说明，我们正在使用 Microsoft 365 中包含的 Microsoft Word 版本，但这些步骤在其他 Microsoft 365 应用程序（如 Excel 和 PowerPoint）中几乎相同。在 Office 2021 中也是如此。此外，恢复功能已经存在很长时间了，因此如果您使用的是旧版本的 Office 应用程序，例如 Word 2016 甚至 Word 2007，您仍然可以尝试恢复。您可能只需要四处寻找实际的命令。

有两种简单的方法可以恢复未保存的文件，我们将对它们进行概述。

使用恢复未保存的文档按钮恢复文件

这是最快的方法：打开 Word——或任何其他 Office 程序——然后单击“打开”选项卡。单击窗口右下角附近的“恢复未使用的文档”按钮。

然后您需要做的就是选择您想要的未保存文件。

使用管理文档按钮恢复文件

您还可以使用“管理文档”按钮。首先打开您在其中未保存文件的任何 Office 应用程序。单击文件菜单。

单击“文件”菜单中的“信息”。

在“信息”页面上，单击“管理文档”，然后从下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。另请注意，如果您愿意，可以选择删除所有未保存的文档。

UnsavedFiles 文件夹包含 Office 为其创建临时备份的所有未保存文件。选择您需要的文件，然后单击“打开”。

Office 应用程序会定期（默认情况下每 10 分钟）自动保存文件的临时备份，因此您的文件应该包含您丢失的大部分工作。

更改 Office 应用程序自动保存文件的方式

您还可以更改每个 Office 应用程序保存这些临时文件的方式，包括文件的保存位置、保存频率以及在您关闭文档而不保存时是否保留临时文件。

返回“文件”菜单，单击“选项”。

在“选项”页面上，单击“保存”，然后查找“保存文档”部分。前几个选项就是您要查找的内容。

如果每 5 分钟或 10 分钟自动保存一次的时间间隔似乎太长（对我们来说确实如此），请将该设置调低到您想要的任何值。您可以将其设置为每隔一分钟到每 120 分钟自动保存一次。我们发现后台保存不会真正中断任何事情，因此通常将其设置为两分钟左右。我们建议将其他两个选项保留为默认设置，除非您有充分的理由更改它们。

仅此而已！ Office 恢复功能不会让您免于处理文件时可能遇到的各种事故，但在偶尔出现的恐慌时刻，它肯定能派上用场。