如何减小包含图像的 Microsoft Office 文档的大小

即使在这个互联网连接速度快、硬盘驱动器巨大、免费云存储负荷大的时代，文件大小有时也很重要。您可能对可以通过电子邮件发送或接收的文件大小有限制，或者您的拇指驱动器空间可能不足。不管是什么原因，如果您有包含图像的 Office 文档，您可能能够显着减小这些文件的大小。

Office 已经在幕后工作，以帮助保持文件较小。较新的 DOCX 文件类型本质上充当 ZIP 文件，压缩文件的内容。在文档中多次出现的图片和文本在实际文件中仅存储一次。因此，至少在较新版本的 Office 应用程序中，您会发现文件较大通常是由于文档中包含大量不同的图片。

好消息是 Office 应用程序还提供了一些方便的工具来控制这些图像大小。在本文中，我们使用 Office 2016（更具体地说，Word 2016）作为示例。但您会发现我们在其他 Office 应用程序（如 Excel 和 PowerPoint）中以及至少可追溯到 Office 2010 的早期 Office 版本中讨论的相同工具。

压缩 Office 文档中的图片

要减小带有图片的文档的文件大小，您应该采取的第一步是压缩这些图片。每个 Office 应用程序都提供了一个方便的工具来执行此操作。我们在这里使用 Word（这就是我们将在以下步骤中引用的内容），但您会在其他 Office 应用程序的相同位置找到这些功能。

在您的文档中，单击任何图片以将其选中。选择图片时，单击 Office 工具栏上显示的格式菜单。

在“格式”菜单上，单击“压缩图片”按钮。

如果您只想压缩所选图片，请在“压缩图片”窗口中单击“仅应用于此图片”。未选中此选项时，您的操作将应用于文档中的所有图片。如果您在文档中裁剪了图片并想要删除裁剪掉的区域，请选择“删除图片的裁剪区域”。请注意，如果您选择此选项，除非您重新插入原始图片，否则您以后将无法撤消裁剪。您还可以选择压缩图片的分辨率。选择满足您需求的最低分辨率。完成后单击确定。

根据文档中图片的数量，Word 可能需要一些时间来压缩它们。完成后，保存文档并检查新文件大小。如果您不确定是否要坚持更改，您始终可以将文档另存为新文件，然后将文件大小与原始版本进行比较。

从图片中删除编辑信息

Office 应用程序提供各种内置的出色图片编辑工具。当你使用它们时，Word 会保留原始图片并跟踪你所做的编辑，以便你可以撤消它们或在需要时返回到原始图片.如果您对设置图像格式的方式感到满意，那么所有保存的编辑信息只会增加文件的大小。如果压缩文档中的图片不能使文件大小足够小，您还可以让 Word 删除保存的格式信息。同样，您可能希望在开始之前将文档另存为新文件，以便在必要时可以恢复为原始文件。

打开文档后，单击“文件”菜单。

在“文件”菜单上，单击“选项”。

在“Word 选项”窗口中，从左侧的选项中单击“高级”。

在“高级 Word 选项”窗口中，向下滚动到右侧的“图像大小和质量”部分。选择“放弃编辑数据”选项，让 Word 在保存文件时放弃格式信息。本节中的其他选项可让您保护文档免受压缩图像的影响，并为压缩图像时选择默认分辨率（尽管您在进行压缩时始终可以选择新的分辨率）。

完成后，保存文件（或另存为新文件），然后检查新文件大小。它可能会下降很多。

在我们的示例中，我们使用了一个 Word 文件（下图中的“文件 1.docx”），其中包含大约 20 张高质量图像，大小接近 48 MB。其中许多图像被裁剪，一些图像被调整大小，还有一些图像以其他方式进行了编辑。压缩图像并删除保存的格式信息后，新文件（下图中的“文件 2（压缩）.docx”）现在不到 35 MB，文件大小减少了大约 27%。为了说明 DOCX 格式的内置压缩，我们还压缩了该文件。如您所见，压缩文件和解压缩文件之间的大小差异可以忽略不计。

就是这样！图像很大，它们会迅速增加 Office 文档的大小。但是通过使用 Office 应用程序中的内置压缩工具并删除旧的编辑信息，您可以毫不费力地显着减小包含图像的 Office 文档的大小。