如何将第 X 页（共 Y 页）插入 Word 中的页眉或页脚

我们已经向您展示了如何将“第 X 页，共 Y 页”添加到 Excel 中大型电子表格的页眉或页脚。对于较长的文档，可以在 Word 中执行相同的操作。它与 Excel 中的有所不同，请继续阅读以了解具体方法。

有两种方法可以将“第 X 页，共 Y 页”添加到 Word 中的页眉或页脚。最简单的方法是使用页码库。但是，使用页码库会替换页眉或页脚中已有的任何内容。如果您当前在页眉或页脚中有内容并且您想要向该内容添加“第 X 页，共 Y 页”，您可以使用域代码。我们将向您展示这两种方法。

注意：当我们说要在本文中键入某些内容并且文本周围有引号时，除非我们另有说明，否则请勿键入引号。

使用页码库

要使用页码库插入“第 X 页，共 Y 页”，请单击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”部分，单击“页码”，然后将鼠标移到下拉菜单中的“页面顶部”或“页面底部”。现成的页码样式列表显示。向下滚动到“第 X 页，共 Y 页”部分，然后选择一种“粗体数字”样式，具体取决于您希望页码左对齐、居中对齐还是右对齐。

页码和总页数添加到页眉或页脚。

请注意，页码是粗体的。如果您不希望页码为粗体，请选择文本并单击“主页”选项卡的“字体”部分中的“粗体”。

使用字段

如果您的页眉或页脚中已有内容并且想要添加“第 X 页，共 Y 页”而不替换该内容，您可以使用字段添加页码。为此，打开页眉或页脚并将光标放在要插入“Page X of Y”的位置。输入“Page”和一个空格。

单击“插入”选项卡。

在“文本”部分，单击“快速部件”按钮，然后从下拉菜单中选择“字段”。

显示“字段”对话框。在“字段名称”列表中，向下滚动并选择“页面”。您可以通过在“格式”列表中选择一个选项来更改页码的格式，但我们将接受默认格式。单击“确定”。

当前页的页码被插入到光标处。在页码之后，键入一个空格，然后键入“of”，然后键入另一个空格。

再次单击“插入”选项卡的“文本”部分中的“快速部件”按钮，然后从下拉菜单中选择“字段”。这次，在“字段名称”列表中选择“NumPages”。接受“格式”和“数字格式”的默认值，然后单击“确定”。

页码和总页数插入到页眉或页脚的光标处。

获取有关如何在 Word 中添加页码、省略文档首页上的页码或在奇数页码上开始新节的详细信息。