如何使用 Microsoft Outlook 的新搜索框

微软在 Outlook 的标题栏中放置了一个新的搜索框。乍一看，它与旧的搜索框非常相似，但它有很多新花样。这是有效使用该功能的方法。

Microsoft Outlook 以及其他 Office 应用现在在标题栏中有一个新的搜索框。这称为 Microsoft 搜索，它在 Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365) 的客户端应用程序和 Web 应用程序中均可用。

搜索框在所有应用程序中的工作方式相同，但以前唯一真正具有搜索功能的 Office 应用程序是 Outlook。所以，如果你习惯了旧的风格，那么这有点改变。

以前，搜索框位于功能区下方和电子邮件上方。

新的搜索框位于标题栏中。

新的搜索栏为您提供了更多的垂直空间，如果您使用的是笔记本电脑或平板电脑等较小的屏幕而不是较大的显示器，这将非常方便。对于具有点击电子邮件文件夹上方进行搜索的肌肉记忆的人来说，这需要一点时间来适应，但这并不是一个巨大的位置飞跃。

Microsoft 还添加了两个键盘快捷键来帮助您进行调整——CTRL+E 和 ALT+Q——对于我们这些喜欢尽可能避免在键盘和鼠标之间切换的人来说，这是一个受欢迎的补充。

当您点击新的搜索框（或使用键盘快捷键）时，将出现一个显示最近搜索、人员和操作的菜单。

我们对此百感交集。一方面，让应用程序中最近活动的剪贴板触手可及非常有用。但另一方面，它覆盖了“搜索”选项卡功能区中的许多工具。没有办法改变这种行为，我们也不希望微软让它可配置。

如果要查看“搜索”选项卡，则必须单击功能区的空白部分以隐藏下拉搜索栏菜单。

当您在搜索框中键入内容时，菜单将过滤搜索词、人员和操作以匹配您键入的内容。撇开其他不谈，这是 Microsoft Search 最大的变化：它不再只是通过电子邮件进行搜索。新功能搜索 Outlook 中的一切，包括 Outlook 功能。

此更改对于了解如何做事特别有用。例如，如果您想知道如何移动电子邮件，请在搜索框中键入“移动”，然后在任何与该词匹配的电子邮件下方，菜单将显示相关命令。

尽管您仍然可以像旧搜索一样键入“from:contact@windows-office.net”之类的命令，但 Outlook 现在有一个更好、更简单的用户界面来构建您的搜索。单击搜索框旁边的箭头，将出现一个简单的搜索菜单。

在这些过滤器中键入内容，Outlook 会自动将正确的语法添加到搜索框中，这意味着您不再需要记住要键入的正确命令。

您仍然可以更改默认搜索位置，但现在您也可以更改默认搜索字段。如果您想搜索不在默认字段中的内容，请单击“添加更多选项”。

这将显示您可以打开的其他选项，以及关闭您不使用的字段。选中或取消选中复选框，完成后单击“应用”。

如果您不喜欢新的下拉菜单，功能区上的“搜索”选项卡仍然存在，尽管现在它只在您单击“搜索”框时出现。

如果您的工作地点使用具有营业执照的 O365，您将获得一些额外的功能，例如跨共享邮箱搜索和查看来自 Bing 的结果的能力。

总而言之，我们非常喜欢新的搜索框。它比旧的搜索框具有更多的功能和功能，并为您的实际电子邮件提供更多的屏幕空间。是的，在搜索选项卡上下拉的自动菜单有点烦人，但很难看出公司如何在仍然提供历史列表的同时避免这种情况。总的来说，这是一个明显的改进，这不是坏事。