如何向 Microsoft Office 功能区添加新按钮

Microsoft Office 功能区包含您需要的大部分命令，但有时添加到其中会很有用。以下是查找和选择其他按钮以添加到所需选项卡中的功能区的方法。

自 Office 2007 以来，功能区栏已成为所有 Office 应用程序的标准配置——Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint 和 Word（如果付费，还包括 Project 和 Visio），可以说它非常有用。微软投入了大量工作，根据您在应用程序中的选择自动打开正确的选项卡，而且它是如此无缝，大多数人甚至都没有注意到。

尽管如此，每个人都有不同的需求，您可能会发现功能区按钮比浏览几个菜单或使用上下文菜单更有用。您可以使用简单的自定义过程将任何应用程序命令添加为功能区中的按钮。

我们将向您展示如何使用 Outlook 执行此操作，但相同的说明适用于所有 Microsoft Office 应用程序。例如，我们将在 Outlook 功能区的“主页”选项卡中添加一个新按钮，以创建一封新的纯文本电子邮件。

右键单击功能区栏中的任何选项卡，然后选择“自定义功能区”。

在打开的“自定义功能区”面板中，将“常用命令”下拉菜单更改为“所有命令”。

向下滚动，直到到达所需的命令。在这种情况下，我们将选择“纯文本”。

要将按钮添加到功能区，您必须将其添加到组中。这些显示在右侧栏中。

我们想将我们的按钮添加到“主页”选项卡及其自己的组中。 （虽然您可以通过简单地选择该组来向现有组添加命令。）

要添加组，请单击“新建组”按钮，然后单击“重命名”为组指定一个合适的名称。选择“确定”按钮以确认组的创建。

我们希望我们的按钮成为选项卡中的第一个按钮，因此需要将其移至列表顶部，“新建”组上方。使用右侧的箭头将新组移动到列表顶部，或者将其拖放到适当位置。

最后一步是将按钮添加到组中。在左侧面板中选择“纯文本”，然后单击“添加”按钮将其添加到组中。

单击“确定”关闭面板。您的新组包含“纯文本”按钮，将在“主页”选项卡中可见。

要删除按钮，请右键单击选项卡并再次选择“自定义功能区”。选择右侧面板中的按钮，然后选择“删除”。

单击“确定”按钮将从功能区中删除。如果您创建的组中只有一个按钮，则该组也将被删除。

您可以根据需要添加任意数量的组和按钮，也可以删除默认按钮和组。这使功能区可根据您的需要进行自定义。

如果要从功能区选项卡中删除自定义项，请单击“自定义功能区”菜单中的“重置”按钮，然后选择“仅重置选定的功能区选项卡”。

或者，如果您希望将整个功能区重置为默认设置，请改用“重置所有自定义项”。各种重置选项使您可以放心地进行任意数量的更改，因为您只需按一下按钮即可恢复默认选项卡或整个默认功能区。