如何跟踪 Google 文档中的更改

摘要：要跟踪 Google Docs 文档中的更改，请单击笔图标，然后将模式更改为“建议”，任何建议的编辑都会在文档中显示为绿色，以便于识别。

与查看 Google 文档的编辑历史记录不同，Google 的跟踪更改功能（也称为“建议”模式）可让您在文本成为文档的永久部分之前查看更改。下面是如何使用它。

开启“建议”模式

当您在 Google 文档中工作时，您默认处于“编辑”模式。这意味着您所做的所有编辑都是永久性的并记录在编辑历史记录中。要仅将您对文档所做的任何更改作为建议进行跟踪，您需要切换到“建议”模式。

首先，打开您要提出编辑建议的 Google 文档文档。在窗口的右上角，在“共享”按钮下方，您会看到一个笔图标。单击它以显示下拉菜单。

您现在处于建议模式。现在，您所做的每个编辑都将被跟踪。删除的文本将出现绿色删除线，添加的任何新文本都将显示为绿色。文档中已存在的文本将保持黑色。

如果您需要有人审阅您的文档，您将不得不邀请编辑提出修改建议。但是，您需要确保分配了适当的权限。

首先，单击标题菜单中的“文件”，然后选择下拉菜单顶部的“共享”。

在“与人共享”窗口中，添加您要与之共享文档的人的电子邮件，单击权限分配选项旁边的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“评论者”。

评论者可以在不永久删除任何原始文本的情况下对文档提出建议。但是，编辑者可以自由进行更改而无需跟踪任何更改，而查看者只能查看文档的文本。

完成后，单击“发送”以发送文档。

如果有人对您的文档提出了建议，您可以接受或拒绝这些更改。这样做很简单。对文档所做的每个更改都被单独跟踪，您可以在窗口右侧查看这些详细信息。

要接受更改，请选择复选标记。要拒绝建议，请单击 X。或者，如果您需要更改的其他上下文，您可以发表评论。

这里的所有都是它的。

Google Docs 是协作处理文档的绝佳工具。但是，如果您更习惯使用 Microsoft Word，您也可以在那里跟踪更改。