如何在 Microsoft Excel 中复制条件格式

如果您在 Microsoft Excel 中使用条件格式来自动设置符合条件的单元格的格式，您可能希望将相同的规则应用于工作表或工作簿的另一部分。无需创建新规则，只需复制它即可。

您可能有一个基于要用于其他日期的日期的条件格式设置规则。或者，您可能有一个查找重复项的规则并需要在另一张纸上使用它。我们将向您展示三种在 Excel 中复制条件格式并在电子表格的其他地方或同一工作簿的另一个工作表中使用它的方法。

使用格式刷复制格式

格式刷是一种有用的 Office 工具，可让您将格式复制到文档的其他部分。使用它，您可以将条件格式规则复制到其他单元格。

选择包含条件格式规则的单元格。转到主页选项卡，然后单击功能区剪贴板部分中的格式刷按钮。

你会看到你的光标变成了一个带有画笔的加号。选择要应用相同规则的单元格，确保拖过相邻的单元格。

现在您已经复制了条件格式规则，而不仅仅是格式。您可以通过使用主页 > 条件格式 > 管理规则查看条件格式规则管理器来确认这一点。

使用选择性粘贴复制格式

Excel 中的“选择性粘贴”选项不仅仅可以帮助您添加或乘以值。您也可以使用格式粘贴操作来应用条件格式。

选择包含条件格式规则的单元格。然后使用以下方法之一复制它们：

• 右键单击并选择“复制”。
• 点击“主页”选项卡功能区剪贴板部分中的“复制”按钮。
• 在 Windows 上使用键盘快捷键 Ctrl+C，在 Mac 上使用 Command+C。

通过拖动来选择要应用规则的单元格。然后使用“选择性粘贴”操作使用以下其中一项进行格式化。

• 右键单击并移至“选择性粘贴”>“其他选择性粘贴选项”，然后选择“格式化”。
• 单击“主页”选项卡上“剪贴板”部分中的“粘贴”下拉箭头。向下移动到其他粘贴特殊选项并选择“格式化”。
• 单击“主页”选项卡上的“粘贴”下拉箭头并选择“选择性粘贴”。在对话框中标记格式选项，然后单击“确定”。

然后您会看到格式应用于您选择的单元格。同样，您可以通过查看条件格式规则管理器来确认规则被复制而不仅仅是格式。

使用条件格式规则管理器复制格式

条件格式规则管理器可帮助您跟踪您在工作表或工作簿中设置的规则。它还可以帮助您通过复制规则复制格式，然后稍微编辑它以适合其他单元格。

通过转到“主页”选项卡并单击“条件格式”下拉箭头来打开该工具。选择“管理规则”。

当条件格式规则管理器打开时，在顶部的下拉框中选择“This Worksheet”。如果您要复制的规则在不同的工作表上，您可以从下拉列表中选择它。

然后，在底部选择要复制的规则，然后单击“复制规则”。

将出现规则的精确副本。然后，您可以在新单元格右侧的“适用于”框中更改单元格范围，或者使用光标选择工作表和单元格以填充该框。如果您愿意，还可以对格式进行其他调整。

单击“应用”将规则应用于新单元格，然后单击“关闭”退出规则管理器窗口。

条件格式为您提供了一种使工作表中的某些数据脱颖而出的好方法。因此，如果您决定将相同的规则应用于其他单元格或工作表，请记住节省一些时间并复制它！