如何在 Microsoft Excel 中编辑下拉列表

Excel 中的下拉列表简化了输入数据的方式，但有时您可能需要编辑该列表。无论您是如何创建下拉列表的，您都可以在下拉列表中添加或删除项目。

您可能为下拉列表使用了表格、命名单元格范围或手动设置。我们将向您展示如何相应地编辑您的列表。

从表格编辑下拉列表

在 Excel 中为下拉列表使用表格的好处是，当您对表格进行更改时，列表会自动更新。

要添加项目，请转到列中的最后一行，按 Enter 或 Return，输入新的列表项，然后再次按 Enter 或 Return。

当您选择下拉列表时，您会在选择中看到附加项。

要删除项目，请右键单击并选择删除 > 表格行。这将从表和列表中删除该项目。

如果您只是删除单元格中的文本，这将在您的下拉列表中留下一个空格。因此，如果您不能删除整行，因为它会影响您的其他表格数据，您可以删除单元格中的文本，然后将剩余的项目向上移动以填充空单元格。

从单元格范围编辑下拉列表

您可以为下拉列表中的项目使用单元格范围或命名范围，这是一种方便的方法。以下是在列表中添加和删除项目的方法。

将项目添加到单元格区域

要添加列表项，只需在现有项下方输入即可。您可以随意重新排列您的项目，但您需要更新列表的来源，因为单元格范围已经扩大。

选择包含下拉列表的单元格，转到“数据”选项卡，然后在功能区的“数据工具”部分选择“数据验证”。

在“源”框中，更新单元格引用以包括添加项或拖动工作表上的新单元格区域。单击“确定”以应用更改。

或者，如果您在多个地方使用该列表并希望在整个过程中更新它，请选中底部的框。

将项目添加到命名范围

如果您为列表项使用命名范围，则可以使用上述方法将项目添加到列表中。但是，这不会更新命名范围以包含附加项。相反，更新命名范围。

转到“公式”选项卡，然后在功能区的“定义的名称”部分中选择“名称管理器”。

当名称管理器打开时，选择命名范围并更新底部引用框中的单元格引用。您可以手动调整单元格引用或简单地在工作表上拖动它们。单击该字段左侧的复选标记以保存您的更改并单击“关闭”。

您的下拉列表会自动更新以包含新的列表项。

从范围中删除项目

无论您为下拉列表使用命名范围还是没有名称的单元格范围，从列表中删除项目的方式都是一样的。

要删除单元格区域中的列表项，请右键单击并选择“删除”。

出现提示时，选择“向上移动单元格”并单击“确定”。

如果您只是选择单元格并删除其中的文本，您将在列表中看到一个空白区域，如下所示。上述方法消除了该空间。

手动编辑下拉列表

如果您在“数据验证”框中手动输入列表项而不是引用表格或单元格区域，则只需在同一位置添加或删除列表项。

选择包含下拉列表的单元格，转到“数据”选项卡，然后在功能区的“数据工具”部分选择“数据验证”。

在源框中，将新的列表项添加到列表中或删除不再需要的列表项。单击“确定”，您的列表将被更新。

仅仅因为您在 Excel 中添加了用于数据输入的下拉列表，并不意味着您不能在需要时对其进行更改。对于另一种选择，您可以在 Excel 中设置自定义列表以随时使用。