如何在 Microsoft Excel 中对列进行分组

摘要：在 Excel 中，选择要分组的列。转到“数据”选项卡。打开大纲下拉菜单并选择“组”。使用出现的加号 (+) 和减号 (-) 按钮展开和折叠组。

如果您按列组织电子表格，您可能只想一次处理特定的列。在 Microsoft Excel 中，您可以在工作时对列进行分组并展开和折叠它们。我们将向您展示如何做到这一点。

您不仅可以在 Excel 中对列进行分组，还可以在同一张工作表中创建子组或多个组。这使您可以仅查看需要的列，同时隐藏或折叠其他列。

如何在 Excel 中对列进行分组

要对列进行分组，您需要将要分组的列彼此相邻。您不能对不相邻的列进行分组。

通过将光标拖过它们来选择要使用的列。或者，您可以选择第一列，按住 Shift 键，然后选择范围中的最后一列。

前往“数据”选项卡并打开功能区右侧的“大纲”下拉菜单。单击菜单中的“组”或选择“组”下拉箭头并在此处选择“组”。

然后您会看到您选择的列被分组，上面有一条线和减号 (-) 按钮。您可以使用减号按钮折叠组，然后使用加号 (+) 按钮再次展开它。

您还会注意到最左侧标有 1 和 2 的按钮，您也可以使用它们来展开和折叠组。但是，如果您在工作表中添加子组或另一个组，数字按钮会发生一些变化，我们将在接下来进行描述。

要创建更大列组的子组，请按照与上述相同的步骤操作。选择列，转到“数据”选项卡，然后在“大纲”下拉菜单中选择“组”。

创建子组时发生的变化是数字按钮的工作方式。创建子组后，您会看到另一个标记为 3 的按钮。这是因为现在有另一个级别。

您仍然可以使用加号 (+) 和减号 (-) 按钮展开和折叠每个子组和组。但是使用数字按钮，您可以使用与组级别对应的数字按钮快速展开和折叠级别上的所有组。

如果您想在工作表中创建另一组单独的列，您也可以这样做。但是，这些组不能彼此相邻。

例如，如果将列 A 到 C 和 D 到 F 分组，Excel 会将它们全部放入同一组。

如上所述，您应该在组之间至少有一列，或者考虑创建一个大组，然后再创建子组。

此外，当您有多个组时，数字按钮会影响该级别上的所有组。例如，如果您选择按钮 1 来折叠一个组，这将折叠该级别上的所有组，如下所示。

如果您想将您的列恢复到它们的原始状态，您可以简单地取消它们的组合。

选择组中的列，前往“数据”选项卡，然后打开“大纲”下拉菜单。单击“取消组合”或在“取消组合”下拉框中选择“取消组合”。

然后您会看到您的列未分组。

您也可以只从组中删除某些列。例如，我们在一个组中有列 A 到 K，并希望从该组中删除列 F 到 H。

为此，我们选择 F 到 H 列，然后单击数据选项卡上的“取消分组”。

然后你会看到其余的列保留在它们的组中，带有按钮和所有。

通过在 Excel 中对列进行分组，您可以将大量数据减少到可工作的部分。在您的下一个电子表格中记住此功能。

有关在 Excel 中组织的更多方法，请查看如何对工作表进行分组。