您需要了解的 13 个 Google 表格日期和时间函数
当您将电子表格用于时间至关重要的事情时,您可能会包括日期和时间。 Google 表格提供了一组用于格式化、转换和计算日期和时间的函数,以帮助您输入数据。
您可能包括客户订单或预算的日期以及工作时间或项目花费的时间。因为日期和时间可以有各种形式,您可能需要操纵这些元素才能在工作表中正确显示。
从日期中查找日、月或年
您可能有一个生日、订单日期或类似的列表,您只想提取日、月或年。为此,您可以使用相同的命名函数:DAY、MONTH 和 YEAR。
每个的语法与 DAY(date)
、MONTH(date)
和 YEAR(date)
相同,其中参数可以是单元格引用、日期或编号。
在这里,我们在单元格 D1 中有一个日期,并使用以下公式返回日、月和年:
=DAY(D1)
=MONTH(D1)
=YEAR(D1)
作为另一个示例,我们将日期格式化为公式中的数字:
=DAY(29418)
=MONTH(29418)
=YEAR(29418)
从时间中获取小时、分钟或秒
类似于获取日期的一部分,您可以获取时间的一部分。使用 HOUR、MINUTE 和 SECOND,您可以从时间条目中获取小时、分钟和秒。
每个时间函数的语法也与 HOUR(time)
、MINUTE(time)
和 SECOND(time)
相同,其中参数可以是单元格引用、时间或数字。
在这里,我们在单元格 D1 中有一个时间,并使用这些公式来获取小时、分钟和秒。:
=HOUR(D1)
=MINUTE(D1)
=SECOND(D1)
您还可以在引号内的公式中输入时间,并通过以下方式获得结果:
=HOUR("10:41:25")
=MINUTE("10:41:25")
=SECOND("10:41:25")
合并单元格以创建日期或时间
也许您工作表中的日期和时间位于单独的单元格中。例如,您可能在三个不同的单元格中有一个日期的日、月和年,或者在不同的单元格中有一个时间的小时、分钟和秒。您可以组合单元格以创建完整的日期或时间。
每个函数公式的语法是 DATE(year, month, day)
和 TIME(hours, minutes, seconds)
注意日期公式需要先是年,然后是月和天。
使用以下公式,您可以组合单元格 A2、B2 和 C2 以形成一个完整的日期:
=DATE(A2,B2,C2)
要以正确的格式组合日期,您可以在公式中输入年、月和日,如下所示:
=DATE(1996,11,4)
使用此公式,您可以将单元格 A2、B2 和 C2 组合起来形成一个完整的时间:
=TIME(A2,B2,C2)
要以正确的格式组装时间,您可以在公式中输入小时、分钟和秒,如下所示:
=TIME(11,23,14)
计算日期之间的天数、月数或年数
您可能希望在工作表中处理日期的一种方法是查找两个日期之间的天数、月数或年数。您可以使用 DATEDIF 函数来查找这三个单位之一。
该函数的语法是 DATEDIF(start, end, unit)
,您可以在其中用引号输入开始和结束日期或使用单元格引用。对于 unit
参数,您将输入一个与您要查找的单位相对应的字母,例如 D 代表天、M 代表月或 Y 代表年,每个字母都用引号引起来。
在第一个示例中,我们将使用以下公式获取单元格 A2 和 B2 中日期之间的月数:
=DATEDIF(A2,B2,"M")
要使用相同的开始日期和结束日期但将它们包含在公式中,您可以使用以下公式:
=DATEDIF("1/1/2021","12/31/2022","M")
计算日期之间的工作日数
您可能只需要工作日,而不是寻找任何类型的日子。您可以使用 NETWORKDAYS 来查找此数字并计算假期。
语法为 NETWORKDAYS(start, end, holidays)
,其中 holidays
是引用单元格范围或日期数组的可选参数。
要计算单元格 A2 和 B2 中没有节假日的日期之间的工作日数,您可以使用以下公式:
=NETWORKDAYS(A2,B2)
要使用包含日期的相同单元格但在单元格范围 E2 到 E5 中添加假期,您可以使用以下公式:
=NETWORKDAYS(A2,B2,E2:E5)
在多个工作日后查找日期
计算“工作日”或工作日,您可能想要估算交付、通知或截止日期。您可以使用 WORKDAY 函数来完成此操作。
语法为 WORKDAY(start, number_days, holidays)
,您可以在其中选择性地包含 holidays
的日期单元格范围,就像上面的函数一样。
要在单元格 A2 中的日期之后 10 个工作日 (B2) 查看结束日期,您可以使用以下公式:
=WORKDAY(A2,B2)
要在 10 个工作日后查看同一日期的结束日期,但还要考虑单元格 E2 到 E5 中的假期,请使用以下公式:
=WORKDAY(A2,B2,E2:E5)
显示当前日期和时间
您会发现 Google 表格中最后两个有用的功能是今天和现在。使用 TODAY 可以查看当前日期,使用 NOW 可以查看当前日期和时间。每次打开工作表时,这些单元格都会相应更新。
这两个函数都不包含参数,但您必须为每个函数加上括号。
要在单元格 A1 中显示当前日期,请输入以下内容:
=TODAY()
要在单元格 A1 中显示当前日期和时间,请改为输入以下公式:
=NOW()
使用这些函数可以轻松地在 Google 表格中处理日期和时间。无论您是需要抓取部分时间、查找两个日期之间的月数,还是在打开工作表时始终显示当前日期和时间,您都可以满足。