如何为 Outlook 签名使用 Microsoft 模板

在 Outlook 中创建签名时，您可能需要纯文本以外的东西。您可以使用 Microsoft 模板轻松获得包含所有链接和信息的专业签名。

Microsoft 提供了一个 Word 文档，其中包含 20 个 Outlook 签名模板供您选择。您只需将要使用的那个复制并粘贴到 Outlook 中，然后用您自己的详细信息更新它——方法如下。

获取微软模板

您可以直接在 Word 桌面应用程序中获取模板。或者，您可以在 Microsoft Office 模板网站上找到它，然后下载它或在 Word 网页版 中使用它。

要使用桌面 Word 方法，请打开一个文档并转到“主页”部分。选择“更多模板”并搜索“电子邮件签名库”或类似内容。选择模板并单击“创建”以使用它。

如果您更喜欢网站方法，请使用此指向电子邮件签名库的直接链接。然后，根据您的喜好选择“下载”或“在浏览器中打开”。

复制并粘贴签名模板

然后你会看到一组不错的 Outlook 签名模板。每一个都提供与下一个不同的外观和布局。 6

当你看到你想要的那个时，选择它。模板的格式为表格，因此请单击左上角的表格句柄。

然后在 Windows 上使用 Ctrl+C，在 Mac 上使用 Command+C，在“主页”选项卡上使用“复制”按钮，或者右键单击并选择“复制”。

在 Outlook 中打开一封新电子邮件，并将光标放在底部您想要签名的位置。在 Windows 上使用 Ctrl+V，在 Mac 上使用 Command+V，使用“消息”选项卡下的“粘贴”按钮，或者右键单击并选择“粘贴”。

如果您想重复使用该签名，您也可以将其添加到您的 Outlook 签名列表中。查看我们的创建 Outlook 签名的教程，了解完整的详细信息。

使用您的详细信息更新签名

您可以轻松地将签名模板中的示例详细信息替换为您自己的。

更改照片

右键单击模板中的照片，然后选择“更改图片”。选择图片的位置，浏览您要使用的图片，选择它，然后单击“插入”。

替换联系方式

对于姓名、地址、电话号码、电子邮件和其他详细联系信息，只需选择现有示例文本并键入您自己的文本即可。

添加社交媒体链接

如果您有一个带有 Facebook、Twitter、Instagram 或 LinkedIn 按钮的模板，您可以添加您的个人资料链接。右键单击一个按钮，选择“链接”，然后选择“插入链接”。

选择左侧的“现有文件或网页”，然后将您自己的个人资料链接输入或粘贴到地址框中。单击“确定”。

使用来自 Microsoft 的 Outlook 签名模板集合，您可以创建一个不仅包含您的所有联系人详细信息，而且还具有吸引人的外观的签名。

有关更多信息，请查看如何在 Outlook 中为您的电子邮件使用模板。