如何在 Microsoft Excel 中使用 IS 函数
摘要:Excels IS 函数根据单元格的内容返回“True”或“False”。例如,如果单元格 A1 为空,=ISBLANK(A1) 将返回“TRUE”,否则返回“FALSE”。 Excel 提供以下 IS 函数:ISBLANK、ISERR、ISERROR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF 和 ISTEXT。
当您想要测试数据并获得简单的 True 或 False 结果时,Excel 中的 IS 函数正是您所需要的。您可以更快速、更轻松地检查空白单元格、错误、文本、数字、引用等。
Excel 中目前有九个 IS 函数,也称为信息函数。这包括 ISBLANK、ISERROR、ISTEXT 等。
当您将这些函数与其他函数(如 IF 函数)结合使用时,您可以将参数放在真/假语句周围。但是,如果有用的话,您也可以单独使用 IS 函数。让我们来看看它们是如何工作的。
Excel 中的 IS 函数
每个函数公式的语法都相同,只有一个参数:ISLBLANK(value)
、ISERR(value)
、ISERROR(value)
、等等。 value
可以是单元格引用、文本或数字,结果为 True 或 False。
以下是九个 IS 函数和每个函数的简要说明。
- ISBLANK:对于空白单元格返回 True,对于包含内容的单元格返回 False。
- ISERR:对于除 #N/A 之外的任何错误值返回 True,对于 #N/A 错误返回 False。
- ISERROR:对于任何错误值都返回 True,如果没有错误则返回 False。
- ISLOGICAL:如果是逻辑值则返回 True,如果不是逻辑值则返回 False。
- ISNA:对于 #N/A 错误返回 True,如果不是 #N/A 错误则返回 False。
- ISNONTEXT:对于非文本值(或空白单元格)返回 True,对于文本值返回 False。
- ISNUMBER:如果值是数字则返回 True,如果不是数字则返回 False。
- ISREF:如果值是引用则返回 True,如果不是引用则返回 False。
- ISTEXT:如果值为文本则返回 True,如果不是文本则返回 False。
IS 函数示例
当您查看上面的列表时,您可以看到某些 IS 功能可以派上用场的地方。同时,您可能会看到一些您可能很少使用的工具。因此,让我们看一下其中一些功能的常见用途。
空白
ISBLANK 函数可用于定位您期望数据的空单元格。您可以将其与 IF 函数一起使用,以显示空白和非空白单元格的特定值。
在这里,我们有 ISBLANK 来确定单元格 A1 是否为空白。
=ISBLANK(A1)
对于空白单元格,结果为 True。您可以使用填充柄向下复制相同的公式以检查其他单元格。正如您在下面看到的,我们对空白有 True,对非空白有 False。
现在我们将包含 IF 函数,为空白单元格显示问号 (?),为包含数据的单元格显示连字符 (-)。
=IF(ISBLANK(A1),"?","-")
如您所见,对于空白单元格,我们现在得到的结果是问号而不是 True。
错误
如果您想在工作表中查找不断变化的数据的错误,则 ISERROR 函数是理想的选择。它与 IF 函数配合使用效果很好,就像 IFERROR 单独使用一样。
例如,我们将使用 ISERROR 来确定计算结果是否出错。我们将单元格 A1 中的值除以单元格 B1 中的值。
=ISERROR(A1/B1)
如您所见,我们出现错误,因为结果显示为 True。错误将是#DIV/0!因为你不能除以零。
现在我们可以添加 IF 函数来显示 True 或 False 以外的内容。如果计算结果出错,我们将显示 1,否则,我们将显示 2。
=IF(ISERROR(A1/B1),A,B)
如您所见,我们的结果是 1,因为计算返回错误。
同样,在大多数情况下,您可以使用更新的 IFERROR 函数代替 IF 和 ISERROR 组合。但是您也可以将 IF 和 ISERROR 与 VLOOKUP 等其他函数一起使用,以显示错误和非错误的某些结果,而 IFERROR 仅显示错误的值。
有关此特定主题的更多信息,请查看我们关于使用 IFERROR 函数隐藏工作表中错误的指南。
ISNUMBER 和 ISTEXT
接下来,我们将查看使用 ISNUMBER 和 ISTEXT 函数的示例。如果值分别是数字或文本,它们同样会显示 True。
在这里,我们要确保我们的单元格中有一个数字。
=ISNUMBER(A1)
我们的结果为 False,因为单元格 A1 中的值是文本,而不是数字。
现在,我们将添加 IF 函数以在单元格包含数字时不显示任何内容,但在单元格不包含数字时显示“请输入数字”。
=IF(ISNUMBER(A1)," ","Please enter a number")
通过使用上面的公式,我们可以让用户知道他们必须输入一个数字。
我们可以用 ISTEXT 函数做同样的事情。这里我们有 ISTEXT 函数来查看值是否为文本。
=ISTEXT(A1)
通过 IF 函数,如果值不是文本,我们可以显示“请输入文本”。
=IF(ISTEXT(A1)," ","Please enter text")
这些是如何在 Excel 中使用 IS 函数的基本示例。它们可用于单独检查数据或与其他功能结合使用时进行更复杂的测试。
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