如何在 Outlook 中创建通讯组列表

摘要：要在 Windows 上的 Outlook 中创建联系人组（通讯组列表），请单击“人员”图标和“联系人”>“新建联系人组”。输入组的名称，添加您的成员，然后单击成员 > 确定 > 保存并关闭。您还可以在 Outlook for Mac 和 Web 上创建通讯组列表。

您是否经常一次性向一组特定的人发送电子邮件？通过在 Outlook 中创建联系人组（以前称为通讯组列表），您只需输入组名即可向所有必要的收件人发送电子邮件。我们将向您展示如何在 Outlook for Windows、Mac 和 web 中创建通讯组列表。

如何在 Windows 上的 Outlook 中创建电子邮件组

要在 Windows PC 上的 Outlook 中创建电子邮件组，请在您的计算机上启动 Outlook 应用程序。

当 Outlook 打开时，单击左下角的“人员”图标。

在左侧边栏中，选择您要保存组的位置。如果不确定，请选择“联系人”。

然后，在 Outlook 顶部的“主页”选项卡中，选择“新建联系人组”。

将启动一个新窗口。单击“名称”字段并输入联系人组的名称。

命名组后，在顶部的“主页”选项卡中，单击“添加成员”。然后，选择从哪里获取联系人。您可以从 Outlook 联系人列表或地址簿中挑选人员。您还可以创建新的电子邮件联系人以将其添加到组中。

我们将选择“来自 Outlook 联系人”选项。

在窗口中，单击要添加到组中的联系人。您可以通过按住键盘上的 Ctrl 并单击您的联系人来选择多个联系人。

做出选择后，在当前窗口的底部，选择“成员”，然后选择“确定”。

返回群组创建窗口，点击左上角的“保存并关闭”。

您的 Outlook 电子邮件组（通讯组列表）已成功创建。

要在您的电子邮件中使用它，请像往常一样撰写一封新电子邮件。然后，单击“收件人”字段，开始输入您的群组名称，然后在列表中选择群组。

填写电子邮件中的其余字段，然后点击“发送”。

Outlook 会将您的电子邮件发送给您添加到联系人组中的每个人。

联系人列表目前在 New Outlook for Mac 中不可用（尽管它们是预期的）。但是，如果您现在选择坚持使用旧版本，则可以快速创建列表。

要开始在 Mac 上制作通讯组列表，请启动 Outlook 应用程序。然后，选择应用程序左下角的“人物”图标。

在以下屏幕上，在“主页”选项卡中，选择“新建联系人列表”。

单击“无标题列表”并为您的联系人列表输入一个描述性名称。然后，通过在 Outlook 顶部的功能区中选择“添加”，将成员添加到此列表中。

要从您的联系人列表中添加某人，请开始输入他们的姓名并在列表中选择他们。要添加不在您的联系人中的人，请键入他们的完整电子邮件地址。

完成后，在窗口的左上角，单击“保存并关闭”。

要使用联系人组，请在 Outlook 应用程序中撰写一封新电子邮件，然后单击“收件人”字段。然后，开始输入您的群组名称并从列表中选择它。然后您可以填写电子邮件中的其余字段并点击“发送”将电子邮件发送给您的联系人组中的每个人。

要在 Web 上创建电子邮件组，请启动您首选的 Web 浏览器并打开 Outlook。然后，在网站上登录您的帐户。

登录后，从 Outlook 的左侧边栏中选择“人员”图标。

在页面顶部的“新建联系人”旁边，单击向下箭头图标并选择“新建联系人列表”。

将打开“新联系人列表”窗口。单击“联系人列表名称”字段并为您的组键入一个名称。单击“添加电子邮件地址”字段并键入要添加到组中的名称或电子邮件地址。

或者，在“描述”框中添加一些组详细信息。然后，在底部，单击“创建”。

您的联系人组现已创建。

要使用它，请撰写一封新电子邮件并选择“收件人”字段。开始输入您的群组名称，当它出现在列表中时，选择它。填写其余的电子邮件字段并发送您的电子邮件。

就是这样！您加入群组的每个人都会收到您的电子邮件。

当您使用它时，了解如何使用 Outlook 中的规则自动执行您的电子邮件任务。