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如何使用微软摇摆


您是对快速创建基于 Web 的演示文稿、交互式报告或个人作品集感兴趣的 Microsoft Office 用户吗? PowerPoint 学习和使用起来可能令人望而生畏,因此请考虑使用更简单的替代方案 Microsoft Sway。

使用 Sway,无需设计技能或创意经验也可以创建演示文稿。该应用程序为您提供卡片或块,以结构化方式构建您的内容。你可以轻松地插入文本、图像和视频,通过微妙的动画为你的 Sway 赋予迷人的外观,并轻松共享它。

开始使用 Sway

访问 Sway 网站并使用你的 Microsoft 帐户登录。然后,您可以通过几种不同的方式来创建 Sway。

新建:从一个空白文档开始,您可以在其中添加所有部分和设计元素。

从主题开始:输入搜索词,Sway 会为你创建部分大纲。

从文档开始:上传大纲或文章等文档,Sway 会将您的内容插入到部分中。

从模板开始:使用其中一个模板快速启动您的项目。主题范围包括时事通讯、简历、作品集、公告、故事和业务演示等选项。

选择其中一个选项后,您将在左上角看到两个用于构建 Sway 的主要区域:故事情节和设计。

创建故事情节

选择左上角的“故事情节”以构建部分、添加卡片并插入您的内容。这是构建 Sway 的中心点。

最顶部的卡片是您的标题卡片,可以包含文本和图像背景。

要添加下一张卡片,请单击前一张卡片底部的加号。然后您会看到建议的选项,或者您可以专门选择文本、媒体或组。

标题

当你选择标题卡并添加文本时,它会在你的 Sway 中显示为大号并突出显示。正如您在下面的屏幕截图中看到的,词源学和分类学是标题。

标题是将 Sway 分成多个部分的好方法。然后,您可以在每个标题下方包含您需要的卡片。

文本卡

插入文本卡以添加段落、项目符号点或编号列表。在框中输入您的文本,然后使用工具栏中的选项设置格式或添加链接。在工具栏右侧,使用方框设置重点,使用垃圾桶移除卡片。

媒体卡

您可以插入图像、视频或音频文件以及嵌入 3D 内容或推文或从您的设备上传项目。

每种类型的媒体都有自己的选项。例如,您可以为图像添加标题或录制您自己的音频。

要使用网络搜索添加图像或视频,请单击卡片中图像或视频的位置以打开边栏。使用顶部的选项卡或搜索来查找媒体。然后,选择它并选择“添加”或将项目拖到卡片上。

您还可以使用媒体工具栏中的强调选项。从微妙、中等或强烈中进行选择,以在您的演示文稿中以不同方式显示该项目。

对于图像,您还可以使用焦点工具将图像的特定部分归零。

团体卡

你可以在 Sway 中以几种独特的方式对图像进行分组。

  • 自动:让 Sway 决定最佳布局。
  • 网格:将图像放置在网格布局中。
  • 比较:并排放置两张图片。
  • 堆叠:将图像堆叠在一起,您可以点击浏览。
  • 幻灯片:使用三种视图之一像幻灯片一样浏览每张图片。

要在添加图像后更改布局,请在工具栏中选择“组类型”。然后,在右侧选择新布局。

设计你的摇摆

您可以在 Sway 创建过程中的任何时候处理设计部分。选择左上角故事情节旁边的“设计”。

根据你选择用于创建 Sway 的选项,你可能会看到默认样式。要选择不同的样式,请单击右上角的“样式”。

然后你会在顶部看到整个 Sway 的布局。您可以选择垂直、水平或幻灯片,具体取决于您希望 Sway 在屏幕上流动的方向。

接下来,您将看到一组样式,您可以从中选择不同的颜色、形状和背景。使用右侧的箭头查看样式中的所有选项。

选择样式后,使用顶部附近的自定义按钮更改颜色灵感或调色板、字体样式、动画重点和文本大小。当 Sway 的元素出现在屏幕上时,您会看到动画。

设计作品的另一种选择是让 Sway 为你完成。选择“混音!”在“样式”侧边栏的顶部,查看 Sway 为你提供的内容。

您可以通过选择“样式”侧边栏上方的“撤消”按钮轻松撤消所做的任何更改。另外,如果您改变主意,您还有一个重做按钮。

播放、分享或调整您的 Sway

在 Sway 屏幕的右上角,你会看到一个播放按钮。选择该选项以按照观众的意愿查看演示文稿。

选择“播放”视图右下角的图标可跳转到 Sway 的特定部分。然后,单击“编辑”返回故事情节和设计屏幕。

选择“共享”按钮以获取 Sway 的文本或可视链接,在 Facebook、Twitter 或 LinkedIn 上共享它,或获取嵌入代码。您还可以为查看您的演示文稿的人设置权限、要求输入密码或包含共享按钮。

若要复制 Sway、将其另存为模板、打印或导出演示文稿,请选择右上角的三个点并选择一个选项。

你还会在上面的菜单中看到此 Sway 的设置,它允许你选择一种语言、显示方向按钮、调整视图设置以及自动播放你的 Sway。

要创建引人注目的基于 Web 的演示文稿的简单方法,请查看 Microsoft Sway。