如何在 Microsoft Excel 中使用方案管理器

如果您曾经不得不在两种或多种财务状况之间做出决定，您可能已经对电子表格进行了一些操作。您可能输入了不同的数字以查看不同的结果。但是您知道您可以使用 Excel 的场景管理器吗？

你可能在工作、项目、产品或类似的东西之间做出决定，它们之间的区别是财务上的，或者基本上是数字上的。使用 Microsoft Excel 中的方案管理器，您可以为每种不同的情况输入值、保存它们，然后通过单击在它们之间切换。

这可以帮助您根据场景管理器的结果预测财务或做出决定。为了最好地展示该工具的有用性，让我们来看一个例子。

在 Excel 中使用方案管理器

对于我们的例子，我们必须在两个不同的工作之间做出选择。工作 1 的薪水较低，但离家较近，这使我们的燃料成本较低。工作 2 支付更多，但离家更远，使我们的燃料成本更高。我们想看看哪个工作在月底能给我们留下更多的钱。

将第一个场景的数据添加到工作表中。在这里，单元格 B2 中有工作 1 的薪水，减去单元格 B3 中的燃料成本以及每月账单和单元格 B4。我们在单元格 B5 中输入一个简单的公式，显示剩余的金额。

转到“数据”选项卡，单击“假设分析”下拉箭头，然后选择“场景管理器”。

在场景管理器窗口中，单击“添加”以包含第一个场景。

给你的场景一个名字；我们将使用作业 1。

然后，选择更改单元格输入框。您将为您计划为方案更改的所有单元格输入或选择单元格引用。您可以输入以逗号分隔的单元格引用，也可以在单击每个单元格时按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac)。

对于我们的示例，我们的更改单元格是工资的 B2 和燃料成本的 B3。单击“确定”。

在随后的弹出框中，输入值。由于这是第一个场景，并且您已经在工作表中输入了金额，因此您应该会在相应的框中看到这些值。确认并单击“确定”。

然后您会看到场景管理器窗口显示您的第一个场景。选择“添加”以设置第二个场景。

按照相同的步骤为场景命名并输入 Changing Cells。由于您正在比较情况，因此更改的单元格可能是相同的单元格引用。但是，如有必要，您可以使用与显示的单元格不同或额外的单元格。单击“确定”。

现在，在框中（而不是在工作表中）输入第二种情况的值。对于我们的示例，我们输入工作 2 的薪水 (B2) 和燃料成本 (B3)。请记住，这是我们正在比较的两个变化的变量。单击“确定”。

现在您已经设置了这两个场景，应该可以在 Scenario Manager 窗口中看到它们。

自从您最初输入这些详细信息以来，您已经在工作表中看到了工作 1 的第一个场景。要查看第二种情况，请在窗口中选择它并单击“显示”。

您会看到您的电子表格更新以显示第二种情况的值和计算。

要再次显示第一个，请在场景管理器窗口中选择它并单击“显示”。

这使您可以快速轻松地在场景之间来回切换。

当您找到要保留在工作表中的那个时，确保它显示在那里，然后在场景管理器窗口中单击“关闭”。

您可以根据需要设置任意多个场景，并以相同的方式在它们之间切换。这对于比较 3、5 或 10 个不同的数字或财务状况非常方便。

您最多可以为场景使用 32 个更改单元格。我们在示例中只使用了两个，但您可以走得更远并执行许多不同的比较。

要更改或删除场景，请打开场景管理器，选择场景并单击“编辑”进行更改或单击“删除”将其删除。

要在一处显示比较，请打开场景管理器，单击“摘要”并标记场景摘要。您会看到一个打开的新选项卡，其中包含您可以保存或共享的比较的漂亮视觉效果。

在花时间手动交换值以找到适合您的情况的最佳解决方案之前，请务必查看 Excel 中的方案管理器。它确实使比较变得轻而易举！