如何在 Google 文档中创建和自定义下拉列表

下拉列表是输入数据的便捷工具。它们为您提供输入选择，因此不会出现拼写错误、错误或不需要的条目。 Google 文档提供预设和自定义下拉列表以适合任何类型的文档。

通过在 Google 文档中使用这些列表，您可以回答问题、选择项目或任务的状态、选择菜单项、选择位置等等。无论您的 Google 文档是为您自己、您的团队还是更广泛的受众，都可以利用下拉列表进行数据输入。

在 Google 文档中插入下拉列表

无论您是想在文档中使用预设还是自定义下拉列表，您都将以相同的方式插入它。因此，打开您的文档并选择您想要下拉菜单的位置。您可以将其放置在文本中或表格内的任何位置。

从菜单中选择插入 > 下拉列表。

然后您会看到预设选项以及一个用于创建您自己的列表的选项。要查看预设列表的列表项，请将光标悬停在其中一项上。

如果您更喜欢创建自己的下拉列表，请选择“新建下拉列表”，然后按照以下步骤操作。

打开新的下拉列表框，首先为您的列表命名。您会注意到它显示“模板”，这意味着您可以稍后重复使用或编辑您的新列表。

接下来，输入每个列表项并为其分配颜色。

要添加更多项目，请单击“新选项”。然后输入项目名称并为其选择一种颜色。

要删除项目，请单击右侧的垃圾桶图标。

最后，如果您想重新排列项目的顺序，请选择左侧的网格图标，然后将其拖放到列表中您想要的位置。

完成后，单击“保存”，然后根据需要测试新的下拉列表。

在撰写本文时，项目状态和审核状态有几个预设，每个预设有四个列表项。如果它们适合您的文档，您可以使用其中之一，或者如果您想要更改，则选择一个并自定义它。

请记住，您也可以按照这些步骤来编辑您创建的自定义下拉列表。如果您愿意，这允许您使用多个自定义列表并稍作更改。

如果尚未选择，请选择要在文档中使用的预设列表。选择下拉列表以显示其项目。选择列表底部的“添加/编辑选项”。

要使此列表分开，请为其指定一个不同的名称。然后，您可以更改当前列表项、选择不同的颜色、重新排列项目以及添加或删除列表项。

完成后单击“保存”，然后选择列表以查看更改。

下拉列表使每个人都可以轻松输入数据，因此请考虑在您的下一个 Google 文档中使用下拉列表。

如需有关 Google 文档中其他类型列表的帮助，请查看如何创建多级列表或如何向列表添加前缀或后缀。