如何在谷歌日历中留出专注时间

您是否只需要低下头工作？您知道在会议、电话和意外突然出现等干扰下集中注意力是多么困难。 Google 日历中的 Focus Time 可以提供帮助。

使用 Focus Time，您可以指定时间来深入研究您的报告、回复这些电子邮件或赶上更新。因此，任何能看到您日历的人都可以看到您的时间被阻止了。 Focus Time 的一个了不起的功能是您可以自动拒绝会议，并向组织者发送个性化注释。

在谷歌日历中设置焦点时间

设置 Focus Time 就像在 Google 日历中安排活动一样简单。目前，您可以在网络版 Google 日历中创建 Focus Time 活动，但不能在移动应用程序中创建。

首先在顶部的下拉框中选择日视图或周视图。该功能在使用自定义天视图（例如三天、四天或五天）时也适用。

单击日历上的日期和时间作为您要安排的专注时间。在弹出窗口的顶部选择“Focus Time”作为事件类型。

该事件会在您的日历上显示一个耳机图标。

您可以单击“保存”以保存焦点时间或利用下面的附加选项。

如果您计划定期设置焦点时间，例如每天下午 4 点到下午 5 点，或者只是在周五下午 2 点到下午 4 点，您可以重复此事件。

在事件弹出窗口中，单击日期和时间部分将其展开。然后使用不重复下拉列表选择时间。

如果选择“自定义”，则可以选择一周中的特定几天、一个月中的一天以及重复事件结束的时间。

如果您希望使用该功能，请选中自动拒绝会议复选框。然后选择“仅新会议邀请”或“新会议和现有会议”。

保存活动时，系统会要求您确认是否要在您设置的焦点时间内拒绝会议。单击“保存并拒绝”进行确认。

要添加个性化备注而不是使用默认的谢绝会议备注，请单击消息下方的文本并输入您自己的备注。

如果您在 Focus Time 期间收到会议请求，组织者会通过电子邮件看到您的消息以及您的拒绝。

他们还会在 Google 日历中看到您关于活动的消息。

您可能想为 Focus Time 设置的另一个选项是提醒。您可以收到通知，这样您就不会忘记 Focus Time 越来越近了。

单击事件底部带有您姓名的部分以展开该区域。在铃铛图标右侧，使用下拉框设置通知时间。您可以选择从几分钟前到一天前。

如果您选择“自定义”，您可以选择准确的分钟、小时、天或周

如果你愿意，你也可以有多个通知。只需单击“添加通知”即可添加另一个通知。

除了上述设置外，您还有一些其他设置可用于 Focus Time 活动。这些类似于常规事件选项。

这些中的每一个都在事件弹出窗口中。

此外，您可以使用铅笔图标编辑现有的 Focus Time 事件或使用垃圾桶删除事件。

当您需要完成工作时，让其他人知道，或者通过在 Google 日历中安排自己的 Focus Time 来使用时间管理的时间阻塞方法。