使用 Gmail 模板节省时间

如果您使用模板快速开始处理文档、报告或电子表格，那么您就会知道它们在节省时间方面的价值。在 Gmail 中，您可以创建自己的模板以节省处理您经常发送的电子邮件的时间。

也许您会定期向您的主管发送更新，请求您的团队更新，或者让客户知道您已经收到他们的反馈。您可以创建并重复使用模板，而不是一次又一次地重新创建相同的消息。

在 Gmail 中启用模板

在 2022 年 2 月撰写本文时，您只能在 Gmail 网站上创建和使用模板，而不能在移动应用程序中创建和使用。要开始使用，您需要在 Gmail 设置中启用模板。

单击右上角的齿轮图标以显示侧边栏，然后选择“查看所有设置”。

选择“高级”选项卡，然后在“模板”右侧，选择“启用”选项。单击底部的“保存更改”。

您会看到 Gmail 网页刷新以反映更改。

打开模板后，单击左上角的“撰写”并像往常一样编写您的消息。您也可以选择包括电子邮件的主题行。

当您准备好将电子邮件另存为模板时，单击其右下角的三个点以打开更多选项。将光标移至模板，然后选择将草稿另存为模板 > 另存为新模板。

在出现的框中命名您的模板，然后单击“保存”。

如果您想发送电子邮件，您可以在不影响保存的模板的情况下这样做。要简单地关闭电子邮件并稍后使用模板，请单击右上角的 X。

当需要使用您的模板时，单击“撰写”以创建新消息。单击消息右下角的三个点，然后移至模板。在“插入模板”弹出菜单中选择模板名称。

然后您会看到您的模板出现在电子邮件窗口中。如果愿意，您可以在消息中添加或编辑信息。同样，这不会影响保存的模板，并为您提供电子邮件的快速起点。因此，您可以输入日期、姓名或任何您需要的内容。然后添加收件人并在途中发送。

如果您的模板需要更改，您可以对 Gmail 模板进行永久更改并覆盖现有模板。单击“撰写”并按上述方法插入模板。进行编辑。

然后，单击三个点并移至模板 > 将草稿另存为模板。您会看到一个覆盖模板弹出菜单。

选择要覆盖的模板，然后单击“保存”进行确认。

如果您保存了不再需要的模板，您可以将其删除。单击“撰写”以打开电子邮件窗口。然后单击三个点并移至模板 > 删除模板。在“删除模板”弹出菜单中，选择要删除的模板的名称。

然后，单击“删除”进行确认。

有关使用模板的更多方法，请查看如何在 Gmail 中发送自动电子邮件。