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为什么你应该在 Apple Reminders 中使用标签和智能列表


适用于 iPhone、iPad 和 Mac 的 Apple Reminders 应用程序是跟踪待办事项和杂货等项目的好方法。但是,如果您是重度用户,则可能很难跟踪所有内容。智能列表可以提供帮助。

智能列表如何工作?

Apple 的智能列表与 Mac 上的智能文件夹(以及 Apple Notes 中的智能文件夹)的工作方式类似。智能列表会根据您选择的标准从您的其他列表中提取提醒。

假设您有三个经常使用的主要列表:工作、家庭和购物。此列表中的项目有截止日期,必须尽快完成。无需单独访问每个列表,您可以创建一个智能列表,其中包含在第二天(或一周、一个月或任何您喜欢的任何时间)到期的任何项目。

您可以将这个新的智能列表称为“今天到期”并在早上查看,这样您就知道工作中有什么到期,家里哪些物品需要您立即注意,以及您应该在回家的路上取走哪些物品。这只是一个具体示例,您还可以调用许多其他标准。

您可以创建智能列表,根据标签将项目集中在一起,或者创建一个“下午”列表,使用“时间”作为标准显示仅在中午之后到期的项目。如果您在不同的列表上有多个家务任务,请创建一个“位置”智能列表并将其命名为“Around the House”,它只显示家务任务。

您还可以创建“优先”和“标记”智能列表,以在所有列表中突出显示您最重要的项目。这些智能列表将跨设备同步,无论您使用的是 iPhone 还是 Mac,都可以使用。

如何创建智能列表

您可以使用 Mac、iPhone 和 iPad 提醒事项中的“添加列表”按钮创建智能列表。在 Mac 上,点击“加入智能列表”复选框,然后在下方指定您的条件。在 iPhone 或 iPad 上,您可以点击“制作成智能列表”按钮并以此方式设置您的标准。

您可以发挥创意,使用 Mac 上的加号“+”按钮添加多个条件,或者点击 iPhone 或 iPad 上的“关闭”按钮来打开和关闭条件。

从这里开始,它与创建标准列表没有什么不同:给列表一个名称,选择一种颜色,然后添加一个图标(点击表情符号按钮以使用表情符号)。

做更多的提醒

Apple 的 Reminders 应用程序已经从一个准系统的组织者变成了一个强大的生产力工具。您现在可以将项目分配给人们,设置定期提醒(甚至每小时一次),并使用 Apple 的快捷方式应用程序快速填充列表。

如果您喜欢提醒事项,请考虑将您的笔记应用程序也切换到 Apple Notes。