如何在Google表格中保护单元格不被编辑

保护Google表格中的单个单元格是一种很好的方法,可以防止电子表格中的数据被意外或有意更改 - 任何查看工作表的人。幸运的是,Sheets提供了一个方便的工具来防止人们更改文档中的单元格。

保护Google表格中的单元格

Google表格(以及所有其他Google应用)的最佳功能之一是具有编辑权限的任何人都可以在云中的文档上进行协作。但是,有时您不希望与您共享文档的人编辑工作表中的特定单元格而不完全撤消其编辑功能。保护特定细胞的方法很方便。

启动浏览器,打开包含要保护的单元格的Google表格,然后选择单元格。

选择单元格后,打开“数据”菜单,然后单击“保护表格和范围”。

“受保护的表格和范围”窗格显示在右侧。在这里,您可以输入简要说明,然后单击“设置权限”以自定义单元格的保护权限。

默认情况下,任何已经拥有编辑文档权限的人都可以编辑页面上的每个单元格。单击“限制谁可以编辑此范围”下的下拉菜单,然后单击“自定义”以设置允许编辑所选单元格的人员。

在可以编辑的人员列表下,默认情况下已选择与您共享编辑权限的所有人。取消选择您不希望能够编辑所选单元格的任何人,然后单击“完成”。

现在,只要没有权限编辑这些单元格的任何人尝试进行任何更改,就会出现在Sheets中显示以下消息的提示:

如何在编辑单元格时显示警告消息

如果你宁愿人们仍然能够编辑单元格,而是为任何试图编辑特定单元格的人发出警告信息,你也可以这样做。

从您的表单文档中,返回到数据>工具栏中的受保护的工作表和范围。

接下来,单击要更改的权限规则。

点击“设置权限”。

选择“编辑此范围时显示警告”,然后单击“完成”。

下次有人尝试编辑任何受保护的单元格时,系统会提示他们:

保护Google表格中的整张表格

如果您想要保护整张表,以便除了您之外没有人可以编辑它,最简单的方法是与他们共享表单,但只给他们查看而不是编辑权限。

但是,假设您想要保护大部分工作表,但保留一些单元格进行编辑 - 就像使用表单或发票一样。在这种情况下,人们仍然需要编辑权限,但是除了您要允许编辑的少数单元之外,选择工作表上的所有单元格会很麻烦。

还有另一种方式。您可以保护整个工作表,然后允许访问特定单元格。

打开文档,然后返回数据>工具栏中的受保护的工作表和范围。

在右侧显示的“受保护的工作表和范围”窗格中,单击“工作表”,从下拉菜单中选择工作表,然后单击“设置权限”。

而且,就像前面保护单元格的示例一样,您必须设置谁可以在打开的窗口中编辑工作表。

单击“限制谁可以编辑此范围”下的下拉菜单,然后选择“自定义”以设置允许编辑所选工作表的人员。

在可以编辑的人员列表下,取消选择要撤消此工作表编辑权限的任何人,然后单击“完成”。

有权访问您文档的任何人仍然可以打开并查看您受保护的工作表内容,但他们无法对实际工作表进行任何更改或编辑。

如何向受保护的工作表添加例外

在保护整张纸时,Google表格会锁定每个单元格。但是,如果您只想授予几个单元格的编辑权限,则可以指定哪些 可编辑。

跳回数据>从工具栏中选择受保护的工作表和范围,然后从打开的窗格中单击要编辑的受保护工作表规则。

接下来,切换“除特定单元格外”,然后输入要编辑的单元格范围。点击“完成”。

最后,如果有人试图编辑除你可编辑的单元格之外的任何其他单元格,他们将看到与之前相同的提示,通知他们他们不能这样做。

如何删除权限规则

要删除您刚刚制作的任何权限规则,请转到数据>打开“受保护的工作表和范围”窗格。受保护的床单和范围。在此处,单击要删除的规则。

และเช่นนั้นคุณก็เข้ามา

系统将提示您确认是否要删除受保护的范围。点击“删除”。

删除受保护范围后,对电子表格具有编辑权限的任何人都可以编辑先前受保护的单元格/表格中的内容。