您应该知道的 9 个基本 Google 表格功能

函数是 Google 表格等电子表格应用程序的关键组件。但是，如果您很少使用它们，或者您才刚刚开始使用它们，它们可能会让您感到不知所措。对于您要执行的最基本操作，这里有几个简单的 Google 表格功能。

1. 添加数字：SUM

处理数字时，没有比加法更基础的了。使用 SUM 函数，您可以添加多个数字、在单元格中添加数字或使用组合。

该函数的语法是 SUM(value1, value2,...)，其中 value1 是必需的，value2 是可选的。

要添加数字 10、20 和 30，您可以使用以下公式：

=SUM(10,20,30)

要将单元格 A1 到 A5 中的数字相加，您可以使用以下公式：

=SUM(A1:A5)

2.平均数：AVERAGE

也许您需要查看某个单元格范围内数字或数字的平均值。 AVERAGE 函数已涵盖。

与在 Excel 中计算平均值类似，Google 表格函数的语法是 AVERAGE(value1, value2,...) 需要 value1 和 value2 可选。

要计算数字 10、20 和 30 的平均值，您可以使用以下公式：

=AVERAGE(10,20,30)

若要计算单元格 A1 到 A5 中数字的平均值，请使用以下公式：

=AVERAGE(A1:A5)

3. 用数字计数细胞：COUNT

如果您曾经对细胞进行计数，您会喜欢 COUNT 函数。有了它，您可以计算一个范围内有多少个单元格包含数字。

该函数的语法是 COUNT(value1, value2,...)，其中 value1 是必需的，value2 是可选的。

要对单元格 A1 到 A5 进行计数，您可以使用以下公式：

=COUNT(A1:A5)

要对单元格 A1 到 A5 和 D1 到 D5 进行计数，请使用以下公式：

=COUNT(A1:A5,D1:D5)

您还可以在 Google 表格中使用 COUNTIF 计算符合条件的数据。

4. 输入当前日期和时间：现在和今天

如果您想在每次打开 Google 表格时都看到当前日期和时间，可以使用 NOW 或 TODAY 函数。 NOW 显示日期和时间，而 TODAY 仅显示当前日期。

每个的语法是 NOW() 和 TODAY()，没有必需的参数。只需在工作表中输入以下一项或另一项即可显示日期和时间或仅显示日期。

NOW()

TODAY()

如果您希望日期以特定格式显示，您可以在 Google 表格中设置默认日期格式。

5.删除不可打印的字符：CLEAN

当您将数据从另一个位置导入工作表时，该数据可能包含不可打印字符或 ASCII 字符，例如退格和回车。 CLEAN 函数删除可见和不可见的字符。

语法是 CLEAN(text)，其中包含所需的文本。

要从单元格 A1 中的文本中删除不可打印的字符，您可以使用以下公式：

=CLEAN(A1)

6. 去除空白：TRIM

TRIM 功能是整理工作表的另一个有用功能。就像在 Microsoft Excel 中一样，此函数删除单元格中的空格。

语法是 TRIM(text)，其中 text 可以表示单元格引用或实际文本。

要删除单元格 A1 中的空白区域，您可以使用以下公式：

=TRIM(A1)

要从“删除额外空格”中删除空格，请使用以下公式：

=TRIM("   remove   extra space  ")

7. 组合文本或值：CONCATENATE 和 CONCAT

要组合字符串、文本或值，您可以使用 CONCATENATE 和 CONCAT 函数。两者之间的主要区别在于 CONCATENATE 提供了更大的灵活性。例如，您可以组合单词并在它们之间插入空格。

每个的语法是 CONCATENATE(string1, string2,...) 和 CONCAT(value1, value2) 其中除了 string2 之外的所有参数都是必需的.

要合并单元格 A1 和 B1 中的值，您可以使用以下公式：

=CONCATENATE(A1,B1)

要将单词“How”、“To”和“Geek”与空格组合起来，您可以使用以下公式：

=CONCATENATE("How", " ", "To", " ", "Geek")

要组合值 3 和 5，您可以使用以下公式：

=CONCAT(3,5)

有关这两个功能的更多详细信息，请查看我们在 Google 表格中连接数据的操作方法。

8. 在单元格中插入图像：IMAGE

虽然 Google 表格提供了将图像插入单元格的功能，但 IMAGE 函数为您提供了额外的选项来调整它的大小或以像素为单位设置自定义高度和宽度。

该函数的语法是 IMAGE(url, mode, height, width)，其中 URL 是必需的，其他参数是可选的。

要按原样插入带有 URL 的图像，您可以使用以下公式：

=IMAGE("https://logos-download.com/wp-content/uploads/2019/11/How-To_Geek_Logo.png")

要插入使用自定义高度和宽度调整大小的相同图像，请使用以下公式：

=IMAGE("https://logos-download.com/wp-content/uploads/2019/11/How-To_Geek_Logo.png",4,50,200)

此公式中的 4 是允许自定义图像大小为 50 x 200 像素的模式。

有关如何使用该函数调整图像大小的更多帮助，请访问 IMAGE 函数的文档编辑器帮助页面。

9. 验证电子邮件地址或链接：ISEMAIL 和 ISURL

无论是在 Google 表格中导入还是输入数据，您可能都想验证它是否符合预期。使用 ISEMAIL 和 ISURL，您可以确保数据是电子邮件地址或有效的 URL。

每个的语法是 ISEMAIL(value) 和 ISURL(value)，您可以在其中使用单元格引用或文本。验证结果显示为 TRUE 或 FALSE。

要检查单元格 A1 中的电子邮件地址，您可以使用以下公式：

=ISEMAIL(A1)

要检查单元格 A1 中的 URL，请使用以下公式：

=ISURL(A1)

要在公式中使用电子邮件地址或 URL 的文本，只需将其输入引号中，如下所示：

=ISURL("windows-office.net")

要更进一步，请查看如何使用 AND 和 OR 函数，利用 QUERY 函数，或开始使用 Google 表格中的 IF 函数。