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如何在 Microsoft Word 中使用宏创建自定义表格


您知道重复性任务是多么耗时。如果您发现自己在 Word 文档中反复重新创建同一个表格,为什么不将这项工作自动化呢?使用宏,您可以制作一次表格并轻松重复使用。

也许您想在整个单个文档的不同位置使用同一个表格。无需多次复制和粘贴表格,只需运行宏即可。或者,也许您创建了有时包含表格的常规业务报告。您可以使用模板,但如果您不是每次都需要该表,则在您确实需要时设置它会花费额外的精力。

让我们来看看使用宏来创建您可以随时重复使用的自定义表格是多么容易。

Microsoft Word 中的宏是什么?

如果您从未在 Microsoft Word 中使用过宏,那么您可能会被吓倒。然而,宏基本上是由您按下的键、您键入的文字或您进行的鼠标操作创建的一些程序。您只需录制宏,然后在需要时运行它。编程在幕后进行,因此除非您愿意,否则没有理由查看任何代码。

在设置您自己的宏之前,您可能会检查为什么您应该对收到的包含其他人创建的宏的文件保持谨慎。

为自定义表格录制宏

要创建宏,请确保您在 Microsoft Office 中启用了宏。您可以通过按 Word 底部状态栏中的“录制宏”按钮或单击“视图”选项卡功能区中的“宏”>“录制宏”来开始录制宏。

当 Record Macro 窗口出现时,完成详细信息:

  • 宏名称:为您的宏命名一个您可以识别的名称(不含空格)。我们将使用 CustomTable。
  • 将宏分配给:选择是否要将其分配给按钮或键盘快捷键。您还可以通过单击“宏”>“查看宏”在“查看”选项卡上访问和运行您的宏。
  • 将宏存储在:默认情况下,宏存储在所有文档中,这样您就可以在所有 Word 文档中重复使用它们。但您可以根据需要从下拉列表中选择当前文档。
  • 描述:可选择添加描述。

完成并准备好创建表格后,单击“确定”。

请记住,您已经开始录制,因此您需要先设置表格,然后再在 Word 中执行任何其他操作。如有必要,您可以通过转到“查看”选项卡并单击“宏”下拉框中的“暂停录制”来暂停录制。

创建表

您现在可以像往常一样先转到“插入”选项卡来创建表格。单击表格下拉箭头并拖动以选择列数和行数或选择“插入表格”,输入列号和行号,然后单击“确定”。

可选择自定义表格

接下来,您可以执行诸如向表格添加样式或输入列或行标题等操作。目标是在您的表中包含您将始终希望重复使用的自定义项。毕竟,关键是要节省路上的时间!

例如,我们插入了一个带状表格样式和列标题的四乘四表格。

停止录制宏

完成创建表后,单击状态栏中的停止录制按钮或转到视图选项卡并单击宏下拉框中的“停止录制”。

运行宏以插入表格

当您需要使用自定义表格宏时,将光标放在文档中要插入表格的位置。

您可以使用您分配的按钮或您创建的键盘快捷键。或者,您可以转到“查看”选项卡,单击“宏”下拉箭头,然后选择“查看宏”。

在列表中选择您的宏,然后单击“运行”。

然后,您的表格应该会在您选择的位置弹出到您的文档中。

如果您创建的文档包含您计划经常重复使用的表格,请考虑录制一个宏,以便您将来可以轻松插入表格。