如何自动突出显示 Google 表格中的某些文本

很多时候，电子表格中的文本与数字一样重要，或者可能更重要，具体取决于您的数据。如果您想让某些文本脱颖而出，您可以在 Google 表格中自动突出显示它。

您可能有一张包含客户名称、产品详细信息、学生成绩或营业地点的工作表。使用条件格式，您可以自动突出显示所需的文本，以便您可以快速找到它。

为 Google 表格中的文本设置条件格式

Google 表格提供了多种方法来自动突出显示您想要的文本。您的选择是：

您可以选择适合您的数据的选项。

要应用条件格式，请选择要设置格式的单元格，转到“格式”选项卡，然后选择“条件格式”。

使用出现的边栏顶部的“单一颜色”选项卡。在“应用于范围”框中确认单元格范围，或者根据需要添加另一个范围。

在格式规则下，使用单元格格式下拉框选择上述文本选项之一。在随后的单元格中，输入要查找的文本。

在格式样式部分设置字体或单元格突出显示，然后单击“完成”以应用条件格式规则。

让我们看一些例子。

也许您导入的数据包含百分号等随机字符。您想要突出显示单元格以便更正该数据。对于这种情况，您可以使用 Text Contains 作为规则。

按照上述步骤选择单元格并打开条件格式侧边栏。在单元格格式下拉框中选择“文本包含”，然后在其下方的框中输入百分号。

选择您要使用的格式，然后单击“完成”，您应该会看到所有突出显示的包含您要更正的字符的单元格。

或者，您可能想要查看电子邮件地址表并突出显示那些不包含 @ (at) 符号的地址，以便您可以修复它们。对于这种情况，您将为规则使用文本不包含。

选择单元格并打开边栏。在格式化单元格下拉框中选择“文本不包含”，然后在其下方的框中输入@（at）符号。

当您设置格式并单击“完成”时，您应该会看到突出显示的单元格缺少电子邮件地址所需的符号。

您可以使用整个单词、一组字母，甚至单个字母来查找您需要的文本。在这里，我们有一个车辆列表，我们想突出显示所有本田和现代车型。对于此规则，您可以使用“文本开头为”选项。

选择单元格并打开边栏以创建规则。在单元格格式下拉框中选择“文本开头为”，然后在其下方的框中输入字母 H。

选择单元格或文本的格式，然后单击“完成”以突出显示列表中的所有本田和现代汽车。

对于使用一组字母的示例，我们将使用“文本结尾为”选项突出显示所有以“ology”结尾的科学课程。

选择单元格并打开边栏以创建规则。在单元格格式下拉框中选择“文本结尾为”，然后在其下方的框中输入“ology”。

选择单元格或文本的格式，然后单击“完成”以突出显示列表中的所有科学课程。

对于我们的最后一个例子，我们有一张学生姓名和成绩表。我们想要应用条件格式，以便当学生获得 F 的成绩时，该成绩会突出显示。在这里，您将为规则使用 Text Is Exactly 选项。

选择单元格并打开边栏。在单元格格式下拉框中选择“文本完全正确”，然后在其下方的框中输入字母 F。

选择格式并单击“完成”以突出显示所有字母 F 等级。

当您想要突出显示 Google 表格中的特定文本时，条件格式为您提供了多个选项来查找您需要的确切文本。

有关在 Google 表格中使用条件格式的更多方法，请查看如何突出显示空白或错误或如何根据值应用色标。