如何使用条件格式突出显示 Excel 中的行

条件格式允许您根据单元格的内容格式化 Excel 电子表格中的单元格。例如，您可以让包含小于 100 的数字的单元格变为红色。您还可以使用条件格式来突出显示整行？

如果您以前从未使用过条件格式，您可能想看看在 Excel 2007 中使用条件单元格格式。它适用于早期版本的 Excel，但界面确实没有太大变化。该指南讨论了根据内容格式化特定单元格。例如，假设您使用电子表格来跟踪员工的工作时间。您可以使用条件格式将员工在特定日期工作超过八小时的单元格标记为红色。

但是，如果您想使用一个单元格的值来突出显示其他 单元格怎么办？在我们用于本文的示例中，我们有一个包含电影的小型电子表格以及关于这些电影的一些详细信息（为了让想法简单）。我们将使用条件格式来突出显示 1980 年之前制作的电影的所有行。

第一步：创建你的表

显然，您首先需要的是一个包含数据的简单表格。数据不一定是纯文本的；您可以自由使用公式。此时，您的表格根本没有格式：

第二步：格式化你的表格

如果需要，现在是时候格式化表格了。您可以使用 Excel 的“简单”格式化工具或采取更实用的方法，但最好只格式化那些不受条件格式影响的部分。在我们的例子中，我们可以安全地为表格设置边框，以及格式化标题行。

第三步：创建条件格式规则

现在我们来谈谈肉和土豆。正如我们在一开始所说的，如果您以前从未使用过条件格式，您可能应该查看我们之前关于该主题的入门读物，一旦您掌握了它，请回到这里。如果您已经对条件格式有些熟悉（或者只是喜欢冒险），那么让我们继续吧。

选择要设置格式的第一行中的第一个单元格，单击“主页”选项卡“样式”部分中的“条件格式”按钮，然后从下拉菜单中选择“管理规则”。

在“条件格式规则管理器”窗口中，单击“新建规则”按钮。

在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。这是最棘手的部分。您的公式必须评估为“真”才能应用规则，并且必须足够灵活，以便您稍后可以在整个表格中使用它。在这里，我们使用公式：

=$D4<1980

公式的 =$D4 部分表示我要检查的单元格的地址。 D 是列（带有电影发行日期），4 是我当前的行。请注意 D 之前的美元符号。如果您不包含此符号，则当您将条件格式应用于下一个单元格时，它将检查 E5。相反，您需要指定一个“固定”列 ($D) 和一个“灵活”行 (4)，因为您要将此公式应用于多个行。

公式的 <1980 部分是必须满足的条件。在这种情况下，我们将采用一个简单的条件——发布日期列中的数字应小于 1980。当然，如果需要，您可以使用更复杂的公式。

因此在英语中，只要当前行 D 列中的单元格的值小于 1980，我们的公式就为真。

接下来，您将定义公式为真时发生的格式设置。在同一个“新建格式规则”窗口中，单击“格式”按钮。

在“格式化单元格”窗口中，浏览选项卡并调整设置，直到获得所需的外观。在我们的示例中，我们只是将“填充”选项卡上的填充颜色更改为绿色。完成应用格式后，单击“确定”按钮。

返回“新格式规则”窗口，您现在可以看到单元格的预览。如果您对所有内容感到满意，请单击“确定”按钮。

您现在应该回到“条件格式规则管理器”窗口。稍微移动窗口，直到您可以看到它后面的电子表格，然后单击“应用”按钮。如果所选单元格的格式发生变化，则表示您的公式是正确的。如果格式没有改变，您需要后退几步并调整您的公式，直到它起作用。在这里，您可以看到我们的公式有效，我们选择的单元格现在填充为绿色。

现在您有了一个有效的公式，是时候在整个表格中应用它了。正如您在上面看到的，现在格式仅适用于我们开始的单元格。在“条件格式规则管理器”窗口（应该仍处于打开状态）中，单击“适用于”字段右侧的向上箭头。

“条件格式规则管理器”窗口折叠，让您可以访问您的电子表格。拖动以调整整个表格中当前选择的大小（标题除外）。

完成后，单击地址字段右侧的向下箭头返回完整的“条件格式规则管理器”窗口。

请注意，“适用于”字段现在包含一系列单元格，而不仅仅是一个地址。再次单击“应用”按钮，您应该会看到根据您的规则格式化的整个表格。在我们的示例中，您可以看到包含 1980 年之前制作的电影的整行都被绿色填充。

就是这样！如果您有更复杂的需求，您可以创建额外的公式。当然，您可以使公式比我们在此处使用的简单示例复杂得多。您甚至可以在不同的电子表格之间使用条件格式，这样一个电子表格中的单元格或行的格式就会根据整个不同工作表中的数据而不同。尝试使用我们介绍的技术，您很快就会创建复杂的电子表格，其中的数据会立即从屏幕上弹出。