如何在Microsoft Word中将双空格更改为单个空格

如果您发现自己拥有一个Word文档,其中某人在每个句子之间键入了两个空格,并且您需要更改这些空格以仅使用一个空格,则Word可以轻松地执行查找和替换,从而使用单个命令更改所有实例。这是怎么做的。

无论如何,单空间和双空间的处理是什么?

句子之间的单一或双重空间论证几十年来一直是持续的。传统的预数字排版需要在句号和冒号之后使用双倍间距。这主要是由于现在陈旧的技术的局限性,并且是大多数学校直到大约20年前教授的标准风格。随着数字印刷的出现,对双重空间的需求不再是真正的需求。但是很多人仍然坚持这种做法。

甚至风格指南也没有普遍认同。最新版的芝加哥风格手册和MLA都提出了一个单一的空间。 APA指​​南目前建议两个空间,但即使它们多年来来回走动。

最后,如果您正在为学校,企业或出版商编写或编辑文档,那么这一切都与您对个人文档的偏好或商定的家庭风格有关。我们不是在这里告诉你你应该选择哪一个。

但是,如果您确实发现自己处理的文档中有人在句点之后使用了两个空格而您希望只有一个空格,则可以快速轻松地在Word中更改它们。

如何将双空格更改为单个空格

如果您在开始此过程时没有选择任何文本,Word将搜索整个文档的双倍空格。如果您只想搜索文档的特定部分,请在开始之前选择该文本。

请注意,Word将搜索两个空格的所有实例 - 而不仅仅是句子之间的空格。这意味着,例如,如果Word找到某人使用了五个空格而不是标签来对齐文本的地方,那么它将替换其中一些双重空格。出于这个原因,特别是在较长的文档中,一次对所选文本的位而不是整个文档执行此过程通常更安全。

在功能区的“主页”选项卡上,单击最右侧的“替换”按钮以打开“查找和替换”窗口。您也可以按Ctrl + H.

现在,您将在“替换”选项卡上的“查找和替换”窗口中找到自己。在“查找内容”框中键入两个空格,然后在“替换为”框中键入一个空格。基本上,我们告诉Word在文档中搜索双空格的所有实例,并用单个空格替换每个实例。

如果您想继续并替换它找到的所有内容,请继续并单击“全部替换”按钮。如果要在更换之前检查每个实例,也可以使用“查找下一个”按钮单击文档。那部分取决于你。

如果您单击“全部替换”按钮并让Word搜索整个文档,您将看到一个简单的通知,告诉您Word所做的替换次数。

如果您只搜索选定的文档,Word还将提供为您搜索文档的其余部分。

无论哪种方式,文档或选择中的双重空格的所有实例现在都应该更正为单个空格。