如何在Microsoft Outlook 2016或365中关闭新邮件警报

当您收到新邮件时,Outlook可以触发多种类型的警报。您可能会看到任务栏通知,注意系统托盘中的消息图标,听到声音,甚至看到指针短暂更改为电子邮件消息图标。以下是如何禁用它们的方法。

如果您正在处理繁忙的项目,共享视频会议的屏幕,或者只是不希望每次来自Accounting的John发送另一个所有团队的电子邮件时收到警报,您可能希望关闭桌面警报 - 或至少更具选择性地出现哪种类型的警报。其中一些警报类型在Microsoft Outlook中自动启用,因此您必须手动关闭它们。

如何关闭新邮件警报

在Microsoft Outlook中关闭新邮件警报很简单!只需快速点击几下,您就可以安心地开展工作了。

首先切换到功能区上的“文件”选项卡。

在打开的“文件”窗格上,单击“选项”命令。

在打开的Outlook选项窗口中,单击左窗格中的“邮件”设置。

在右侧窗格中,向下滚动到“消息到达”部分。

在这里您可以找到您正在寻找的设置。您可以配置以下选项:

  • Play a sound: Disable this option if you don’t want to hear the chime every time you receive a new message.
  • Briefly change the mouse pointer: Disable this option to prevent your cursor from changing to an envelope when a new message arrives. It happens so quickly, it’s pretty useless anyway.
  • Show an envelope icon in the taskbar: Disable this option if you don’t want to see the icon appear on your system tray every time a new message arrives.
  • Display a Desktop Alert: Disable this option if you don’t want Outlook popping up a Windows notification when you get new messages. The extra option “Enable preview for Rights Protected messages” that’s available when this option is enabled is really only applicable if you’re using Outlook to connect to an Exchange server. Disabling it prevents Windows notifications from displaying message previews when message have been marked as sensitive.

这就是它!关掉你不想要的选项,重新开始工作而不会分心。