如何在Microsoft Word中控制行和段落间距

您可能希望更改段落中行之间或段落之间的空间量有很多原因。 Word提供了一些方便的预设值,但您也可以通过指定精确的间距来完全控制。这是如何做。

更改文档中的行或段落间距不是您可能需要经常执行的操作。但是,任何不得不在强制双倍间距的论文中提交的人都知道,这可能是传递和失败之间的区别。在大学之外,您仍可能面临雇主,客户或出版商的行间距指南。即使在您自己的文档中,正确的间距也可以使您的文档更具可读性,或突出显示您希望读者关注的文档部分。如果Word中的默认间距不适合您,Word可以轻松更改。

什么是线和段落间距?

它们几乎都是它们的声音。行间距是两行文本之间的空白量。段落间距是两段之间的空白量。就像使用正确的字体或适当的边距一样,控制间距是文档格式化的重要部分。

一开始可能听起来很奇怪,在段落级别应用行和段落间距。行间距控制段落的所有行的间距。段落间距控制段落之前和之后的空间。

在Word中,行间距通常以段落使用的任何字体大小的倍数来度量。例如,假设您使用12磅字体作为段落中的文本。如果选择单行间距,则行间距为12磅。如果选择双倍间距,则行间距为24点。但是,如果要对事物进行微调,还可以指定要使用的精确磅值。

段落的工作方式略有不同。默认情况下,Word在段落后添加八个空格点,并且在段落之前没有额外的空格,您可以根据需要更改这两个值。

让我们仔细看看如何做到这一切。

使用快速预设轻松更改

Word有一些常用的预设选项供您选择。请记住,行和段落间距都应用于段落级别。如果将插入点放在段落中,则会更改该段落的内容。如果您从多个段落中选择文本,则会更改所有段落的内容。

选择要更改的所有段落(或将插入点放在要更改的单个段落中的任何位置)。在“主页”选项卡上,单击“线和段落间距”按钮。

这将打开一个下拉菜单,其中包含行间距(顶部)和段落间距(底部)的预设。

行间距以倍数显示。 “2.0”是双倍间距,“3.0”是三倍间距,依此类推。选择所需的倍数,Word将其应用于所选段落。如果要选择其他间距或恢复为原始间距,请再次单击“线和段落间距”选项并选择其他倍数。

段落间距仅允许您在段落之前或段落之后添加或删除预设间距。它的工作方式有点奇怪。如果您当前在段落之前或之后没有间距,则菜单会显示在两个位置添加间距的命令(如上图所示)。如果在一个位置添加空格,则该命令将更改为允许您删除该空格。

因此,您只能使用菜单命令添加或删除一级预设间距。那些预设是什么?段落前的间距为12点,间距后为8点。

这些预设适用于对几段进行简单更改。但是如果你想改变整个文档的间距呢?您可以选择所有内容(Ctrl + A),然后使用这些相同的命令,但如果您想要更改整个文档,可以使用一些更好的预设。

为整个文档使用其他间距预设

切换到“设计”选项卡,然后单击“段落间距”按钮。

现在,即使该按钮标记为“段落间距”,此处的更改也可以应用于文档的段落和行间距。将指针悬停在每个预设上时,可以看到文档中反映的更改。您还会看到弹出一个小文本气泡,让您确切知道预设将应用的线条和段落间距选项。

这是一个“全有或全无”选项,因此它只适用于整个文档,或根本不适用。以下是Compact,Open和Double预设在相同文本上的外观。

在“段落间距”下拉菜单的底部,您还可以单击“自定义段落间距”命令以打开“管理样式”窗口。

在“设置默认值”选项卡上,“段落间距”部分中的工具可用于微调文档的间距。您还可以在底部选择是仅在当前文档中应用更改,还是在基于同一模板的所有新文档中应用更改。

对段落和行间距应用更精细的控制

如果你想要比我们提供的任何这些预设更精细,你还有其他选择(毕竟这是Word)。

首先,将插入点放在要更改的段落中(或选择多个段落,或使用Ctrl + A选择整个文档)。在“主页”选项卡上,单击“段落”组右下角的小箭头。

这将打开Paragraph窗口。在“缩进和间距”选项卡的“间距”部分中,您可以对段落和行间距应用特定调整。

在左侧,您可以使用“之前”和“之后”控件来指定段落前后所需的空间大小。您还可以通过选中“不要在相同样式的段落之间添加空格”复选框来保持段落间距不影响不同样式的文本块。 (如果你不确定你是否使用不同的风格,那么你可能不是。)

在该部分的右侧,“行间距”下拉列表允许您选择我们之前查看过的所有相同行间距预设,以及其他一些选项。

这些附加选项包括:

  • At least: This option lets you specify a minimum point size to use for line spacing and is only useful in very specific circumstances. For example, say you had one line in a paragraph that for whatever reason used a smaller font size than the other lines. Regular spacing options might make it look weird. Choose a minimum spacing can help.
  • Exactly: This option lets you specify an exact point size to use between lines of the selected paragraphs.
  • Multiple: This options lets you dial in a specific multiple to use for spacing. For example, if 1.5 spacing seems too tight and 2.0 seems too wide, you could try something like 1.75.

在这三个选项之间,您可以完全控制所有文档间距,因此现在您可以放心地将术语纸张的空间翻倍,或者使用完美格式化的报告让同事惊叹不已。