不要手动增加或减少 Excel 中的值：改用旋转按钮

Excel 的旋转按钮可让您快速增加或减少单元格中的值，而无需手动键入。它可以在广泛的上下文中使用，例如数据输入表单、仪表板工作表或价格计算表，其灵活的控件意味着您可以根据需要对其进行定制。

启用 Developer 选项卡

旋转按钮选项可通过 Excel 的 Developer 选项卡访问，默认情况下，该选项卡不在功能区上。

要添加 Developer 选项卡，首先，右键单击您拥有的任何选项卡，然后单击 “Customize The Ribbon”。

然后，在 Excel 选项窗口中，选择右侧下拉菜单中的“主要选项卡”，选中“开发人员”，然后单击“确定”。

Developer （开发工具） 选项卡将位于功能区上现有选项卡的旁边。

准备数据

接下来，准备您的数据，包括一个空白列，您的旋转按钮将转到该列。请记住，旋转按钮的目的是通过单击来增加或减少单元格中的值，因此在考虑旋转按钮的位置时，请记住这一点。在我的例子中，它们将进入 E 列，以便我在下一步中链接到 D 列中的数据。

您的表格不需要格式化即可使旋转按钮正常工作，但无论如何，最好使用 Excel 的格式化表格。

F 列包含公式：

=[@Sales]*[@[Unit price]]

因此，当我使用旋转按钮增加或减少 Sales 列中的值时，Total 列中的值将做出相应的反应。

添加 Spin 按钮

现在，是时候添加旋转按钮了。在功能区的“开发人员”选项卡中，单击“插入”，然后单击“旋转按钮”图标，该图标带有向上的箭头和向下的箭头。

然后，使用鼠标单击并绘制旋转按钮的位置和大小。当您释放鼠标时，旋转按钮将出现在该位置。

现在，要将旋转按钮添加到该列中的其余单元格，请选择包含当前旋转按钮的单元格，然后单击并向下拖动 AutoFill 手柄。

现在，旋转按钮已就位，您可以调整其控件，以便它们链接到 D 列中的单元格。

要选择整个旋转按钮（例如，如果要移动或调整其大小），请先左键单击它，然后右键单击它。

设置 Spin 按钮参数

遗憾的是，在将旋转按钮复制并粘贴到其他单元格时，旋转按钮的“格式控制”对话框中的单元格引用并不相对适用，因此需要分别调整每个单元格的参数。解决这个有时很费力的过程的唯一另一种方法是编写 VBA 宏。

右键单击您添加的第一个旋转按钮，然后单击“格式控制”。

在 Format Control 对话框中要做的第一件事是将 Spin 按钮链接到相关的单元格。为此，请单击空的 “Cell Link” 字段框，然后选择相关的电子表格单元格。在我的例子中，我希望单元格 E2 中的旋转按钮链接到 D2 中的值。然后，填写对话框中的其余详细信息，包括更改“Current Value”（当前值）字段以匹配相应单元格中的值。

未能调整 “Current Value” 字段会将相应单元格的值更改为 0，这意味着您可能会丢失数据。

这就是可以看到该工具的灵活性的地方。就我而言，我希望每次单击旋转按钮的向上或向下箭头时，值都增加或减少 1，但如果您适合您，可以将该增量更改为另一个数字。您还可以根据数据范围设置最小值和最大值。

单击“确定”后，单击您刚刚设置的旋转按钮，然后单击向上和向下箭头以查看它们影响相应单元格的值。

对表中的其余旋转按钮重复此过程。如果向表底部添加更多行，请选择包含旋转按钮的单元格，按 Ctrl+C，选择需要旋转按钮的新单元格，然后按 Ctrl+V。然后，按照上述过程将每个按钮链接到相应的值。

旋转按钮只是您可以在 Excel 中使用的众多表单控件之一。例如，您可以添加下拉控件、单选按钮、滚动条和许多其他控件。plain 按钮还可用于创建自动执行重复性任务的 Excel 宏。