时间不够用？使用这些 Excel 提示来加快您的工作速度

当我担任数据处理员时，我的同事们总是对我完成 Excel 工作的速度印象深刻。多年的反复试验（有时不小心发现了我不知道存在的工具！）使我找到了我最喜欢的方法来加快我的工作流程。

使用名称框进行导航

虽然 Microsoft Word 使用书签作为 Word 文档中的航点，但 Excel 遵循相同的原则，但称它们为“名称”，可通过工作簿左上角的名称框访问。每个单元格都已有其自己的书签或名称，您可以通过选择任何单元格并查看名称框来查看该书签或名称。

要跳转到活动工作表中的单元格，请在名称框中键入列行引用，例如 E7，然后按 Enter。如果您有一个大型电子表格，这将特别方便，这样您每次想要导航到工作表中的远处位置时都无需向上、向下、向左和向右滚动。

如果工作簿中还有其他活动选项卡，则可以通过键入选项卡名称、感叹号和单元格引用来跳转到这些工作表中的任何单元格。

例如，键入：

Sheet2!G5

进入名称框会将我带到第 2 页的单元格 G5。

更重要的是，虽然单元格已经有自己的名称，但您可以通过选择单元格并在名称框中键入新名称来更改它们的名称。您还可以对一系列单元格执行此作。例如，您的大型工作簿中可能有一个需要经常查看的重要数据区域。给它起一个令人难忘的名字可以更容易地跳到任何一点。

命名一些数据后，名称框旁边会出现一个下拉箭头。单击此箭头可查看工作表中的所有命名项，从而避免您记住它们。

Excel 不喜欢名称中的空格，这就是为什么我在上面的示例中使用下划线 （_） 的原因。或者，您可以键入不带空格的名称，例如 “TotalPrices”。

最后，命名格式化 Excel 表格的过程略有不同 — 您必须改用 Excel 的表格命名工具。不过，别担心 - 它同样简单。选择其中一个表格中的任何单元格，然后在 Table Design 选项卡的 Properties 组中的 Table Name（表格名称）字段中键入名称。

尽管命名格式化表的过程略有不同，但导航到该表所需采取的步骤与跳转到单元格相同 - 只需在名称框中键入表名称，然后按 Enter 键，或单击名称框下拉菜单即可查看所有命名项的列表。

冻结窗格以避免过度滚动

在 Excel 中冻结窗格的能力是其中最好的省时工具之一。在滚动浏览大型电子表格时，保持重要的行或列（如标题）可见，这样您就不必不断向上或横向滚动以提醒自己正在查看的数据。

换句话说，Excel 中的冻结窗格将您的数据保持在上下文中，因此您始终可以立即确切地知道数据代表什么。

要查看冻结选项，请单击 View 选项卡中的 “Freeze Panes”。

单击“冻结顶行”或“冻结第一列”以锁定第一行或第一列。请记住，单击这两个命令之一会停用另一个命令。

另一方面，您可以通过选择不想冻结的第一列或第一行并单击“冻结窗格”来冻结前几列或行（例如，如果您有多个标题列或行）。因此，如果要冻结第 1 行和第 2 行，请选择第 3 行，然后单击“冻结窗格”。

最后，要同时冻结行和列，请单击您不想冻结的最高和最左侧的单元格，然后单击“冻结窗格”。在此示例中，我想冻结第 1 行和 A 列，因此我将选择单元格 B2，然后单击“冻结窗格”。

要解冻工作表中的任何冻结窗格，请单击冻结窗格>解冻窗格。按 Ctrl+Z （撤消） 不会取消冻结作。

使用 Excel 的数据预测工具

Excel 的数据预测工具让您只需单击几下即可根据历史数据预测未来趋势，从而使您不必手动进行这些预测。

在此示例中，我正在跟踪桉树的生长情况，我希望 Excel 预测未来几个月的生长情况。

为此，我将选择包含日期和现有数据的单元格范围，然后单击 Data 选项卡中的 “Forecast Sheet”。

Create Forecast Worksheet （创建预测工作表） 对话框显示预览预测。您还可以使用图表下方的字段更改结束日期，然后单击“选项”以优化预测的生成方式，例如通过设置置信区间或选择是否在预测中自动包含季节性。

单击“创建”后，Excel 将打开一个新工作表，其中包含表格和图表形式的预测数据。

个性化快速访问工具栏

Excel 因提供如此多的工具而臭名昭著，有时，找到合适的工具会减慢您的工作流程。如果您发现自己经常使用相同的按钮和命令，那么加快速度的一种方法是自定义快速访问工具栏 （QAT）。

是的，您可以学习和使用高级用户 Excel 键盘快捷键，但要学习的东西太多了，这实际上最终可能会浪费您的时间。

这就是为什么调整您的 QAT 是前进的方向。QAT 位于 Excel 窗口的左上角。如果您只能看到 Excel 徽标和工作簿的名称，则表示您没有激活 QAT。

要解决此问题，请单击打开的选项卡右侧的向下箭头，然后单击“显示快速访问工具栏”。

然后，QAT 将出现在 Excel 徽标旁边，并带有一些默认按钮，例如自动保存和保存。

现在，您可以定制 QAT 以包含您最常用的命令。例如，您可以通过右键单击相关图标并单击“从快速访问工具栏中删除”来轻松地从 QAT 中删除按钮。

同样，右键单击功能区上的图标，然后选择“添加到快速访问工具栏”是向 QAT 添加按钮的快速方法。或者，单击“自定义快速访问工具栏”下拉箭头，然后从下拉列表中选择一个可用选项，或单击“更多命令”以查看和添加其他作。

除了使用这些工具来加快您的工作流程外，还可以对 Excel 工作簿进行小的调整（例如压缩图像、简化公式和限制易失性函数）将使您的 Excel 文件保持平稳运行并防止其陷入停顿。