使用 Word 移动应用程序实时转录您的语音
有很多录音应用程序，也有很多转录服务。但是，Microsoft Word 移动应用程序将这两项功能结合在一个地方，可以节省您的时间、精力和金钱（如果您已经为 Word 付费）。
Microsoft Word 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者或购买了一次性 Office 或 Word 版本的人。您还需要使用支持麦克风的设备并拥有可靠的互联网连接。
如何使用 Microsoft Word 听写
首先，通过 Microsoft Word 或 Microsoft 365 移动应用程序打开新文档或现有文档，然后点击屏幕右下角出现的麦克风图标。下面的屏幕截图显示了 iPhone 上的图标，尽管它在 Android 设备上非常相似（而且很难错过！
当您点击麦克风图标时，它将变为键盘图标，您可以点击该图标以停止录制并返回打字模式。
就这样，你准备好了！屏幕底部的窗格（包括脉动的蓝色麦克风图标）让您知道应用程序正在收听。
一旦您开始说话，Word 就会开始转录您所说的内容。
要更改语言、启用或禁用自动标点符号，或决定是否应过滤掉敏感词，请点击转录窗格右下角的“设置”齿轮。在撰写本文时（2025 年 2 月），Word 移动应用程序的听写工具支持 9 种语言（包括英语、法语、西班牙语和印地语），另外 30 种语言（如保加利亚语、爱尔兰语和泰语）处于预览状态。
在这里，您还可以激活或停用语音命令。
导航和格式化命令
除了转录您所说的内容外，Word 移动应用程序的听写功能还可以理解许多命令。以下是一些可以帮助您入门的，尽管此列表绝非详尽无遗！
“那个”是使用 Microsoft Word 移动听写工具时的关键词。例如，如果您说“突出显示那个黄色”，Word 将突出显示您说的最后一件事。另一个例子是 “Uppercase that”，它将你之前说的改为块大写。换句话说，“that” 的意思是 “我说的最后一件事”。
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命令 | 命令的作用 |
|---|---|
删除 | 删除上一个单词或标点符号 |
删除该 | 删除您刚刚添加的最后一句话或几个单词 |
删除最后的 [number] 字词 | 删除光标前的指定字数 |
从 [word] 删除到 [word] | 删除两个指定单词之间（包括两个指定单词）的所有文本 |
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粗体 [word] | 将指定的单词变为粗体（或您选择的任何格式） |
为最后一句添加下划线 | 将下划线（或您选择的任何格式）应用于前一句 |
换行 | 将光标移动到下一行 |
添加评论 | 创建一个空白注释框，您可以在其中键入注释 |
添加指定的标点符号 | |
撤消 | 撤消上一个作 |
笑脸/皱眉/眨眼 | 使用标点符号创建面部表情的象形文字，如 :)或 ;) |
居中/左/右对齐 | 将当前段落居中对齐、左对齐或右对齐 |
创建项目符号/编号列表 | 在下一行开始新的项目符号或编号列表 |
停止听写 | 关闭麦克风并结束听写 |
您应该了解的其他提示
以下是我发现的一些可以帮助我像专业人士一样使用转录功能的东西：
- 在开始之前，请确保您的 Word 文档不是只读的，否则，听写图标将灰显。此外，请确保没有其他应用程序或网页正在使用您的麦克风。
- 在真正使用 Word 移动应用程序之前，请练习使用 Word 移动应用程序的听写功能，包括上面的一些命令。即使花五分钟玩弄这个工具也足以理解它是如何工作的。
- 尝试减少背景噪音的量。
- 如果您打算长时间使用听写工具，请使用耳机或外部麦克风。
- 不要说得太快！
- 尽管 Word 的转录工具很棒，但不要指望它总是完美运行。如果您打算将作品发送给其他人或将其作为最终版本发布，请始终校对您的作品并使用 Microsoft Editor。
您还可以让 Word 在桌面应用程序和 Word 网页版中转录您的语音。另一方面，如果您想要在比 Word 更不正式的地方创建转录，Microsoft OneNote 还具有转录功能，可将您的语音转换为笔记。