不要通过标尺调整 Microsoft Word 的页边距：请改用此方法

无论是提高文档的美感，为手写注释留出更多空间，还是将所有文本挤到一页上，调整 Word 文档边距的原因有很多。但是，不要落入手动执行此作的陷阱。

为什么应该避免使用标尺调整边距

您可能想通过单击并拖动沿文档顶部和下方延伸的标尺上的边距标记来调整页面的边距大小。

但是，使用这种手动方法可能会导致以下几个问题：

• 您最终可能会在页面的顶部和底部或左侧和右侧出现不一致的边距。
• 如果使用分节符，则匹配每个节中的边距宽度可能很困难。
• 手动实现精确的边距大小很困难，因为当您单击和拖动时，光标会在像素之间跳跃。
• 文档中的现有表格、图形和格式化列表可能无法很好地响应手动调整的边距。
• 使用此方法将边距设置得太窄可能会导致您的作品在打印时被截断。

撇开所有这些问题不谈，与顶部标尺中的边距调整手柄重叠的缩进标记会使此手动过程进一步复杂化，并可能导致您意外调整您不打算调整的内容。

请改用 Layout （布局） 选项卡中的 margins （边距） 菜单

到目前为止，更改边距的最佳方法是打开功能区上的“布局”选项卡，然后展开“边距”下拉菜单。

在此下拉菜单中选择一个预设边距宽度选项可确保页面顶部和底部以及左侧和右侧的一致性，可以更轻松地在文档的不同部分重复边距设置，并降低某些内容在打印过程中被截断的可能性。

另一方面，如果所有默认选项都不适合您，请单击下拉菜单底部的“自定义边距”。

然后，在“页面设置”对话框中相应地更改“上”、“下”、“左”和“右”测量值。您可以方便地将值指定为小数点后两位，这比单击并拖动标尺上的边距标记时所能实现的测量要精确得多。只需确保不要将边距留得太窄，因为这可能会影响文档的打印方式。完成后，单击“确定”。

如果希望所有将来的边距都测量您在“页面设置”对话框中指定的自定义大小，请单击“设置为默认值”。

无论您是使用预设边距宽度备选项之一还是定义自定义参数，此方法都可以节省时间、提高精度和一致性，并且不太可能弄乱文档中的任何图形、表格或列表。

定义边距的宽度并不是改进 Microsoft Word 格式和布局的唯一方法。例如，您可以决定当表格跨越两页时会发生什么情况，在段落后添加空格以提高可读性，或者添加标题页以向读者介绍您的作品。