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不要在 Word 中手动绘制水平分隔线:请改用此方法


向 Microsoft Word 文档添加水平线是分隔部分、改进布局和使您的工作更易于理解的好方法。有多种方法可以做到这一点,但有些方法比其他方法更好。

为什么应该避免手动绘制水平分隔线

您可能很想在 Microsoft Word 中手动绘制分隔线,方法是单击功能区上的“插入”,打开“形状”下拉菜单,然后选择“线”。

但是,此方法可能会产生导致挫败感的问题,并且需要不必要的额外工作来纠正。

主要缺点与一致性有关,这是您在创建 Word 文档时应始终致力于实现的目标。首先,不能保证每次添加新行时每条线的左端和右端都会对齐,如果您调整边距宽度,您还需要调整水平线以匹配。此外,您无法保证文本和行之间的空格相同。

手动绘制的线条也不安全到 Word 文档中的文本。这意味着,如果您对键入的内容进行更改,例如添加更多内容或调整字体大小,这些行不会对这些修改做出反应,从而导致随机行点缀在整个文档中的奇怪位置。

最后,与我在下面概述的方法相比,手动绘制线条需要时间并降低您的创作效率。

如何使用边框工具添加水平线

向 Word 文档添加水平分隔线的一种更高效、更整洁且结构更安全的方法是使用该程序的内置文本边框。此方法将水平线附加到文本,这意味着它们更能适应您所做的任何文本更改。它还确保这些行始终跨越页面的宽度(从左边距内侧到右边距内侧),即使您更改了文档的边距宽度也是如此。

首先,将光标放在您希望水平线所在的段落中。然后,单击“主页”选项卡的“段落”组中的“边框”下拉箭头,然后单击“下边框”。

如果您在此下拉菜单中没有看到 Bottom Border 选项,请单击 “Borders And Shading”(此菜单中的最后一个选项),然后使用 Borders And Shading 对话框添加下边框。这也是您可以自定义边框属性的地方。

这将创建一条横跨文档文本区域宽度的水平线,并根据您所做的任何其他结构更改进行调整。

如何使用键盘快捷键添加水平线

您还可以添加结构合理的边界线,而无需将手指从键盘上移开。由于边框线链接到其正上方的文本,因此在键入段落中的最后一行文本后,按 Enter,然后使用以下 Microsoft Word 键盘快捷方式。键入快捷方式后,再次按 Enter 完成该过程。

  1. 键入 ---(三个连字符)以获得单个窄行。
  2. 键入 ===(三个等号)表示双线。
  3. 键入 (三个星号) 表示虚线。
  4. 键入 _ _ _(三个下划线)作为粗线。
  5. 键入 ~~~(三个波浪号)作为波浪线。这仅适用于 Word 桌面应用程序,不适用于 Word 网页版。
  6. 键入 ###(三个主题标签)以获得具有粗中心的三重线。这也仅适用于桌面应用程序。

如果这些键盘快捷键在按 Enter 键时没有创建水平线,请按 Alt > F > T 打开“Word 选项”窗口,单击“校对”部分中的“自动更正选项”,然后选中“键入时自动套用格式”选项卡中的“边框线”。

如何在标题下添加水平线

若要在每个标题下添加样式水平线,而不是将格式直接应用于 Word 文档画布上的文本,请使用 Microsoft Word 的样式工具。

右键单击功能区 Home 选项卡的 Style Gallery 中的相关标题,然后单击 “Modify”。

然后,展开“格式”下拉菜单,然后单击“边框”。

最后,选择边框样式,应用下边框,然后单击“确定”。

然后,Word 会在应用了此标题样式的任何文本下方添加一条水平线,您可以在“开始”选项卡的“样式库”中看到此更改。

如何删除水平边界线

要删除通过直接格式化添加的水平边框线,请将光标放在边框之前的段落中,然后单击“主页”选项卡的“边框”下拉菜单中的“无边框”。或者,如果您只想使用键盘,请按 Alt>H>B>N。

要删除通过样式添加的线条,请通过 Modify Style 窗口返回 Borders And Shading 对话框,然后单击 “None”。


除了使用边框直观地对作品的不同部分进行分区外,还可以使用分页符和分节符插入结构性截断符,例如在章节末尾或书目之前。