如何在“新”Outlook 中设置规则

总结

• Microsoft 的“新”Outlook 版本为收件箱组织提供了用户友好的规则设置。
• 使用 规则 根据特定条件或作自动对电子邮件进行排序。
• 在“新”Outlook 界面中轻松管理、编辑、更新和删除规则。

Microsoft Outlook 并不完全以易于使用而闻名。但是该软件的“新”版本是 Outlook 网络版本中的默认版本，在为收件箱设置规则时确实是一项改进。

为什么需要使用规则

如果您收到很多属于不同类别的重要电子邮件，将它们分类到不同的文件夹中以保持收件箱井井有条是有意义的。但是，如果您收到大量电子邮件，并且手动将它们分类到不同的文件夹中，则会占用您一天的大量时间。这就是为什么在 Outlook 中设置规则很有帮助的原因，这样您的收件箱就会自动排序！

如何在新 Outlook 中设置规则

在“旧”Outlook 中，规则系统相当简单，但有点笨拙，有很多下拉菜单和选项，有点令人困惑。然而，“新” Outlook 中的规则更加用户友好和直观。该过程以相同的方式开始，右键单击要为其创建 Rule 的电子邮件。请注意，您无法使用移动应用程序设置规则，但可以使用基于 Web 的 Outlook 版本进行设置。

当您右键单击电子邮件时，将出现一个类似于您在旧 Outlook 中看到的菜单（除了更现代化一些）。转到规则>创建规则以在 Outlook 中创建新规则，或单击“管理规则”以访问“规则”菜单并优化您可能已经拥有的任何现有规则。您还可以通过点击找到 规则 菜单 个人设置 按钮，它看起来像右上角的齿轮。

让我们从创建一个新 Rule 开始。当您单击“创建规则”时，Outlook 将自动开始为您设置规则。但是，如果您有不同的规则，或者想要更细化细节，您可以单击“更多选项”以查看可用于您的 Outlook 规则的所有设置。

我建议给你的 Rules 起特定的标题，以保持事情的井井有条。Outlook 将自动为您的规则创建默认标题，但您可以在“规则设置”屏幕的顶部框中将其更改为所需的任何内容。

在标题下，您可以确定规则的参数。您可以根据需要设置各种规则。您可以设置一个规则，将来自特定个人或特定域的所有电子邮件都移动到特定文件夹。或者您可以在电子邮件的主题或正文中设置特定关键字，以标记 Outlook 以执行特定作。滚动下拉列表以浏览所有可自定义的选项。您可以为单个规则设置多个条件，以便更具体地使用自动化。

确定 Outlook 需要查找的内容后，您需要为 Outlook 设置一个作，以便在找到符合您条件的电子邮件时采取该作。作包括移动到特定文件夹、标记为垃圾邮件、置顶，甚至只是删除电子邮件。您所要做的就是从下拉菜单中选择 Outlook 应该做什么。

关于处理多个规则的说明

设置 规则 后，下面还有两个选项。第一个是“停止处理更多规则。“简单地说，这意味着您告诉 Outlook，一旦它在电子邮件上运行此规则，它就不应该尝试在同一封电子邮件上运行任何其他规则。如果您有一个不适用于多个用例的基本规则，例如将您最喜欢的在线商店中的所有电子邮件发送到 Outlook 中的 Shopping 子文件夹，这将使它变得简单。

但是，在某些用例中，您可能希望 Outlook 继续检查更适用的规则。例如，假设您有一个 Rule 来标记所有带有附件的电子邮件，还有一个 Rule 来删除来自垃圾邮件域的所有电子邮件。然后，您会收到一封来自垃圾邮件域的电子邮件，但它也带有附件。您需要 Outlook 同时运行这两个规则，以确保此垃圾邮件附件电子邮件得到应有的删除。如果您发现 Outlook 没有按预期方式对电子邮件进行排序，请检查您是否正在处理多个规则，或者您是否将 Outlook 设置为停止。

Rule setup （规则设置） 菜单底部的第二个选项是 “Run rule now.“如果选中，Outlook 将立即运行规则，并对收件箱中应用于您设置的参数的任何电子邮件执行指定的作。

管理您的规则

设置规则后，您可以随时管理、编辑、更新和删除您的规则。您可以通过右键单击任何电子邮件，导航到规则并选择“管理规则”来访问您的所有规则。“它将打开 ”规则 “菜单，其中列出了您现有的所有规则。您还可以通过单击右上角的“设置”齿轮并选择“邮件”菜单下的“规则”来访问相同的菜单。

如果您曾经在“旧”Outlook 中设置过规则，您可能已经注意到整个规则设置过程越来越简单。UX 和菜单更加用户友好，并且具有更简洁、更现代的外观。Rules （规则） 的选项更加直观，软件通常能够预测您尝试创建的 Rule，并且可以为您完成大部分工作。通常，我不喜欢推出“新”版本的软件，但 Microsoft 确实在“新”Outlook 中使规则变得更好。