无需使用额外空间即可快速可视化 Excel 数据的 2 种方法

虽然 Excel 的图表是以更易于理解的方式显示复杂数据的绝佳工具，但有时，您可能希望以更简单的方式快速可视化您的数字，这也在电子表格中占用更少的空间。方法如下。

2. 使用数据条而不是条形图

Excel 允许您选择在单元格中创建迷你条形图（也称为数据条）以比较值。这些是 Excel 条形图工具的更简单、更紧凑的替代方案。

首先，选择包含要可视化的值的范围。在我的例子中，我选择了整个列，因为我预计会向我的数据添加更多数字。

现在，在功能区的“主页”选项卡中，单击“条件格式”，将鼠标悬停在“数据栏”上，然后选择适合您的数据填充类型。我更喜欢使用 Solid Fill（实心填充）选项，因为它们更清晰，便于数据比较。

就这么简单！在短短几秒钟内，您已经创建了条形图类型的插图，这些插图不会在工作簿中占用任何额外空间。它们还会根据您数据中的任何变化进行调整。

增加列宽或行高，使数据条更加清晰。

如何将值隐藏在数据条后面

如果要隐藏数字以仅显示数据条，请再次选择单元格，然后按 Ctrl+1 启动 单元格格式 对话框。然后，单击“自定义”并键入 ;;; （三个分号）放入 Type field （类型字段） 框中，然后单击 “OK”（确定）。

这使您的数据条更易于解释。

请注意，我在单元格 I1 中的标题也消失了，这意味着我需要取消隐藏该单元格中的值。如果您需要执行相同的作，请选择相关的单元格或单元格，按 Ctrl+1，选择不同的数字格式，例如“常规”、“数字”或“文本”，然后单击“确定”。

我的 Tot 列标题现在又出现了。

1. 使用迷你图而不是折线图

迷你图是可视化随时间变化的趋势的好方法，也是成熟折线图的简化替代方案。

选择要为其创建迷你图的所有数据，然后单击 Insert 选项卡的 Sparklines 组中的 “Line”。您可以在此处选择其他类型的迷你图，但折线迷你图是创建显示线性趋势的迷你折线图的最佳方式。

的 Create Sparklines 对话框将已包含 Data Range，因为您在上一步中选择了此选项。但是，您需要告诉 Excel 您希望迷你图的位置。最快的方法是将光标放在空的 Location Range 字段中，然后直接在电子表格上选择单元格。执行此作时，Create Sparklines （创建迷你图） 对话框会收缩。

现在，单击 Location Range 字段框旁边的向下箭头以重新展开 Create Sparklines 对话框。然后单击“确定”以查看趋势线，可视化所选数据中随时间的变化，而不会占用电子表格中宝贵的额外空间。

要增加迷你图的大小，从而使其更清晰地解释，请增加相关的行高和列宽。

如果您热衷于下一步并更深入地可视化和仔细检查您的数据，请使用 Excel 的一些更全面的数据分析功能，或了解该程序的常用图表如何帮助您理解您的数字。