使用免费版本的 Excel？您错过了这 5 个功能

总结

• 与包含高级公式和图表等功能的付费版本相比，Microsoft Excel online 缺乏功能。
• 强大的数据分析工具（如 Power Query 和 Power Pivot）仅适用于 Microsoft 365 订阅。
• Desktop Excel 提供了额外的功能、更好的离线使用、更高的可靠性和更多的自动化功能。

全脂 Microsoft Excel 仍然是电子表格游乐场中的大孩子，虽然免费版在线 Excel 适用于许多用例，但与它的桌面兄弟相比，它有一些关键限制。

如果您是商业用户、希望自动化家庭数据任务（如平衡预算）的高级用户，或者希望涉足数据分析，那么您会错过许多仅在付费版本中可用的高级功能（新旧）Excel 的。

高级公式和图表

Microsoft Excel 的免费版本仅允许您使用有限选择的公式和图表，这些公式和图表几十年来一直为商业应用程序提供动力并为演示文稿增添趣味。您缺少的一些公式和图表解锁了一些非常令人印象深刻的用例，例如 XLOOKUP（）、UNIQUE（）、LET（）、FILTER（） 和 LAMBDA（）（后者允许您定义自己的可重用函数！

我们不要忘记数据透视表，用于总结和帮助您分析数据。这可能是 Excel 的杀手级功能（至少在历史上），并且 Excel 的免费版本仅支持基本的数据透视表功能。

Power Query、Power Pivot 和数据分析工具

在过去的几年里，数据分析已成为企业的一件大事。通过在线平台提供的大量客户数据可以很容易地进行处理和分析，以更好地了解如何接触更多的受众，以及如何改进您的产品以更好地满足他们的需求（查看增长营销以详细了解其运作方式）。

Excel 已扩展为新工具，以满足新的数据分析要求。Power Query 提供对大数据用例至关重要的 ETL（提取、转换、加载）功能，而 Power Pivot 提供用于在数据之间创建复杂关系的工具，以便进行更深入的分析。Power Query 在免费使用的在线 Excel 版本中的功能受到限制，并且 Power Pivot 完全不存在。

离线使用和可靠性

可以说，桌面应用程序仍然比基于浏览器的应用程序提供更好的用户体验。您可以在任何您想要的地方工作（即使您的互联网连接不佳或没有互联网连接，非常适合数字游牧民族），虽然基于浏览器的应用程序的性能有了巨大的飞跃，但桌面应用程序（包括 Excel）仍然具有巨大的性能和功能优势。

除了功能更强大、使用更舒适之外，桌面应用程序还允许您将数据保存在自己的设备上。这意味着您要处理的数据量没有限制，您的数据没有隐私和安全问题（在 GDPR、CCPA 和 HIPAA 时代对企业很重要）。使用本地数据还可以使其处于您的控制之中，允许您自己备份和管理它，远离可能导致其无法访问的云存储错误。

宏和自动化

Excel 允许您录制宏以播放您的作（重复您录制的选择和按钮按下），并创建 Office 脚本以实现自动化（尽管 Office 脚本在 Excel Online 中可用，但您需要为 Microsoft 365 付费才能使用它们）。在 Excel 的桌面版本中，您还可以以 VBA （Visual Basic for Applications） 的形式访问更高级的开发人员和自动化功能。

那些对 Excel 有一点经验的人可能会在提到 VBA 时感到畏缩，但他们会承认，如果您知道如何使用它，它仍然是一个强大的工具。VBA 允许您创建自定义界面以充分利用 Excel 中的自动化，虽然它是一种丑陋的语言，可能难以学习，并且使用不太直观的编辑器，但它可以让您做很多事情，值得克服这些障碍。最近的开发可以更轻松地开始使用 Excel 自动化和 VBA 的是可以帮助您编写脚本的 AI 工具。

值得指出的是，Microsoft Office 宏可能会带来网络安全风险，因此您应该只打开来自可信来源的启用宏的文档，并在运行之前校对您在网上找到的任何代码。

来自更多地方的更多数据

使用 Microsoft Excel 的桌面版本，您可以直接从本地磁盘或网络的 CSV 文件中读取原始数据（无需上传），从而可以处理大量数据。您还可以连接到数据库服务器，或从 JSON 格式的 API 加载数据，甚至从网页中抓取数据。

能够访问来自这些来源的数据，您可以从大量分析和其他来源获取数据，使用其他工具（如 Python）对其进行处理，然后继续在 Excel 中对其进行优化。插件也可用于桌面 Excel，以便与其他数据源和工具集成。

Microsoft Excel 仍然在商业中占据主导地位（无论好坏）

Excel 已经存在了很长时间，它在商业和教育领域仍然无处不在，并且在来自新工具的竞争日益激烈的情况下，它已经成功地在新的数据分析用例中蓬勃发展。尽管有些地方变得有点吱吱作响，并且一些令人困惑的 UI 选择和功能已经延续了几十年（毫无疑问是为了兼容性和满足根深蒂固的用户），但它仍然被许多人认为是它所做的事情中的佼佼者（并且它仍在改进中）。

如果您对它的功能不满意，或者只是没有经常使用电子表格来证明 Microsoft 365 订阅的价格是合理的，请查看我们的 Microsoft Excel 替代品列表，或我们的指南替换您的 Microsoft 365 和 Adob e 订阅的最佳免费应用程序。