Microsoft Excel 现在可以使用 Copilot 提取更多数据

Microsoft 刚刚宣布对 Excel 进行重大更新，使用 AI 处理琐碎、耗时的数据导入任务。Excel 中的 Copilot 现在可以从各种来源提取信息片段，从而省去您手动创建和准备图表的麻烦。

Excel 现在可以从网站中提取日期和统计数据等公共数据（在响应末尾提供参考），并使用内部组织数据生成报告。它还可以从 Word、PowerPoint 和其他 Excel 文件以及 PDF 等程序上的本地网络文件中获取信息。由于 Copilot 还可以帮助您分析您收集的数据，因此 Microsoft 表示，此更新使“整个数据收集和分析过程更快、更简单、更直观”。

此功能目前仅适用于在使用 2503 版（内部版本 17729.20000）或更高版本的 Windows 上拥有 Copilot 许可证的预览体验成员，或使用 16.87 版（内部版本 24053110）或更高版本的 Mac。但是，Microsoft 表示，“此更新 [...] 将在不久的将来可供 Excel for Web 用户使用。”这听起来令人耳目一新，因为 Microsoft 通常会让我们猜测新功能何时会普遍可用。

如果您是确实满足上述标准的幸运者之一，请单击功能区“主页”选项卡中的“Copilot”，用简单的英语向 Copilot 询问有关您要导入的数据的问题，然后在对话类型的“对话”中通过进一步的提示进行跟进，直到您得到所需的内容。

例如，Microsoft 建议询问诸如“在 Web 上搜索西班牙语中的 15 个中级词汇及其翻译的列表”或“在表格中显示下周的会议和待办事项”之类的问题。

Microsoft 已经承认 Excel 新功能中的 Copilot 存在一些灵活性问题。例如，您不能同时处理工作簿数据和搜索外部数据，并且只有在 Excel 表格中格式正确并保存到云中时，才能导入可刷新数据。

来源：Microsoft