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需要在 Excel 中复制单元格格式?使用此工具


Excel 中的格式刷允许您将格式从一个单元格或一组单元格复制到另一个单元格或一组单元格,而无需复制其内容。单元格格式包括从字体大小和颜色到边框、数字格式和条件格式的所有内容。

要使用格式刷,请选择要复制其格式的一个或多个单元格,然后单击功能区上“主页”选项卡的“剪贴板”组中的“格式刷”。

然后,Excel 将在所选单元格周围放置一条虚线,让您知道已复制某些内容(在本例中为格式),并且您的光标将变为画笔图标。

然后,只需选择要复制格式的一个或多个单元格即可。在本例中,我选择了单元格 A10。

将格式粘贴到这些新单元格后,光标将返回到其原始图标,并且将不再复制原始单元格的格式。

在此格式复制过程中发生的情况取决于您在复制格式时选择的单元格数、它们是否包含相同的格式(如果您选择多个单元格)以及在粘贴格式时选择的单元格数:

格式复制自

设置粘贴到的格式

结果

1 个单元格

1 个单元格

格式从一个单元格复制到另一个单元格。

1 个单元格

单元格区域

相同的格式将应用于每个粘贴的单元格。

单元格区域

1 个单元格

格式将粘贴到与复制的范围大小相同的区域,从所选单元格开始。

单元格区域

单元格区域

如果用于粘贴格式的选定区域大于复制的范围,则会重新复制格式。

如果您需要将格式复制到同一电子表格上的不同位置,请再次选择要复制其格式的单元格或单元格,但这一次,双击功能区上“主页”选项卡的“剪贴板”组中的“格式刷”。现在,每次选择要粘贴格式的单元格或单元格时,光标将保留画笔图标,复制的单元格仍将被虚线包围,并且 格式刷 主页 选项卡中的图标将保持选中状态。

要取消格式刷工具,请再次单击“格式刷”或按 Esc 键。

“格式刷”工具不仅限于您手动设置格式的单元格,它还适用于条件格式。在此示例中,我使用条件格式将 A 列中包含 10 到 25 之间值的任何单元格设置为黄色,并将包含介于 26 到 50 之间的值的任何单元格设置为绿色。

当我选择 A 列时,单击“格式刷”,然后选择 C 列,Excel 会复制此列的条件格式规则。

Excel 的格式刷不仅适用于单元格格式,您还可以在形状、图表、文本框和电子表格中的大多数其他项目之间复制格式。

如果将格式从格式化的 Excel 表格复制到工作表中的其他区域,则只会复制可视格式,而不会复制表格的属性。


除了在工作表上的单元格之间复制格式外,Excel 的格式刷工具还允许您将格式复制到工作簿中的其他工作表,甚至您打开的其他工作簿中的工作表。或者,如果您希望两个电子表格以相同的方式显示,则可以在工作簿中创建重复的工作表。