Microsoft Office 剪贴板的功能比您想象的要多

总结

• 与 Windows 11 剪贴板不同，Microsoft Office 剪贴板在您工作时会保留在屏幕上。
• Office 剪贴板可以存储从 Microsoft 应用程序和非 Microsoft 程序复制的项目，使用图标可以提高工作效率。
• 即使 Office 剪贴板的容量为 24 个项目，您也可以轻松删除不需要的内容以创建一些剪贴板空间。

许多人都知道按 Ctrl+C 和 Ctrl+V 来复制和粘贴信息的古老技术，不仅在使用 Microsoft Office 时，而且在大多数作系统上的大多数程序中。但是，如果您使用的是 Microsoft Office，则一次复制和粘贴多个项目可能很有用。

我将使用 Microsoft Word 来演示剪贴板的工作原理，但您也可以在 PowerPoint 和 Excel 中使用相同的方法。

如果您使用的是 Windows 11，您可以随时按 Windows+V 查看和粘贴您最近复制的所有项目。但是，每当您从 Windows 剪贴板窗口单击时，它都会消失，因此每次要访问它时都需要按 Windows+V。

这就是为什么，如果您使用的是 Microsoft Office 应用程序，您应该使用 Microsoft Office 剪贴板 — 当您继续工作时，它会保留在屏幕上，这意味着您可以在需要时访问它。

在此示例中，我想从一个文档中复制多个句子并将它们粘贴到另一个文档中。

我可以同时复制第一个文档中需要复制的所有项目，然后将它们全部粘贴到第二个文档中，无论它们放在哪里，我都可以为每个句子单独执行 Ctrl+C-Ctrl+V 过程，每次在两个窗口之间来回跳转。

如果您还想将多个项目从一个 Microsoft Office 文件复制到另一个 Microsoft Office 文件，请首先在包含要复制的文本的文档中，单击功能区上“主页”选项卡的“剪贴板”组中的剪贴板窗格启动器图标。

复制的项目不必是文本，您还可以将图形添加到 Office 剪贴板中。

现在，无论何时选择并复制项目，您都会看到它出现在剪贴板窗格中。

选择并复制所有要粘贴的项目后，前往目标文件，然后单击剪贴板窗格启动器图标以查看那些复制的项目。将光标放在要粘贴其中一个复制项目的位置，然后单击剪贴板窗格中的项目以将其粘贴到该位置。

重复此过程，直到您复制的所有项目都粘贴到您希望它们的位置。

或者，单击“全部粘贴”以按照添加到剪贴板的顺序粘贴所有项目。

事实上，您要复制的文本不必位于其他 Microsoft Office 应用程序中。事实上，此工具适用于任何复制的数据。每次在任何程序中选择任何可复制信息并按 Ctrl+C 时，这些信息都会临时存储在 Microsoft Office 剪贴板中，这意味着当您打开“剪贴板”窗格时，您会看到它已添加到复制项目列表中。为了更轻松地导航剪贴板窗格，剪贴板窗格中的每个项目旁边都有一个图标，表示其来源。

由于 Microsoft Office 剪贴板最多只能容纳 24 个项目，因此当您粘贴了一个项目时，您可以通过单击项目的下拉箭头并单击“删除”来删除它。

如果复制第 25 个项目，它将替换 Office 剪贴板上最早的项目。

要清除 Office 剪贴板中的所有项目，请单击剪贴板窗格顶部的“全部清除”。

您可以根据需要调整 Office 剪贴板的行为方式。例如，要将剪贴板窗格转换为可移动窗口，请将光标放在单词“Clipboard”旁边以激活所谓的“移动光标”（四个箭头），然后单击窗格并将其拖动到屏幕上的其他位置。

要将剪贴板移回其原来的左侧窗格位置，请单击并将其拖回屏幕左侧，然后在鼠标锁定到位时释放鼠标。

还可以尝试单击剪贴板窗格底部的“选项”，以便在复制项目时自动显示 Office 剪贴板，激活键盘快捷键以启动剪贴板，并创建其他个性化剪贴板方案。

如果复制粘贴功能在您的 Windows 11 系统上不起作用，您可以通过多种方法修复它，包括尝试替代方法、清除剪贴板历史记录、扫描恶意软件感染，或者作为最后的手段，执行系统还原。