在 Excel 中不要合并和居中：而是在所选内容中居中

如果您长时间使用 Excel 的 Merge And Center 工具（就像我一样），您可能会认为没有更好的选择（就像我一样）。好吧，让我向你介绍 Center Across Selection，这个工具可以在不破坏电子表格结构的情况下完成完全相同的工作。

为什么你应该避免合并和居中

这可能会让人有点震惊，因为许多人认为，当相同的数据适用于每个单元格时，合并单元格是将内容分散到多个单元格或整行的最佳方式。

但是，由于 Excel 在很大程度上依赖于您在行和列中放置单个单元格的一致网格，因此合并单元格会在您更改数据时出现问题。

首先，如果您在某些数据的顶行添加筛选按钮，然后尝试使用这些按钮对这些数据进行排序，Excel 将返回错误消息。如果您尝试在功能区上“数据”选项卡的“排序和筛选”组中使用 Excel 的“排序”按钮，也会发生同样的情况。

同样，如果您尝试将数据从未合并的行粘贴到合并的行，您也会碰壁。

简而言之，Excel 无法处理由合并单元格引起的电子表格格式更改。当您将数据格式化为表格时，Excel 会将“合并并居中”选项显示为灰色是有原因的，因为它对表格及其筛选器的工作方式造成了太多干扰。

如果您的工作表中已经有很多合并的单元格，并且您担心结构后果，请不要担心——让我告诉您解决此问题的最佳方法，同时仍然以完全相同的方式布置您的电子表格。

首先，选择一个受影响的单元格，然后单击“合并并居中”以取消合并它们。然后，选择您之前合并的单元格，然后单击右下角的图标对齐组在主页标签。

在打开的对话框的 Text Alignment 部分打开 “Horizontal” 下拉菜单，单击 “Center Across Selection”，然后单击 “OK”。

嘿，presto！数据显示方式与使用 Merge And Center 选项时相同，但单元格的结构和完整性已保留。这意味着您现在可以使用过滤器并在单元格之间复制和粘贴数据——无论您是否使用格式化的表格——而不会让 Excel 咳出令人沮丧的错误消息供您处理！

诚然，“跨选区居中”工具仅适用于跨行，而不适用于向下列。但是，这应该不会带来太多问题，因为 Merge And Center 和 Center Across Selection 主要是为水平使用而设计的，而不是为垂直使用而设计的。

使用 Center Across Selection 并不是将单元格格式化为清晰可读的电子表格的唯一方法。例如，冻结行和列、不过度使用单元格边框、保持一致以及使用漂亮的图表和表格都可以使工作簿看起来更好看。