为什么我从不更改 Microsoft Excel 中的字体
关于字体的无辜对话通常会演变成激烈的讨论 — 字体是强大的视觉线索，在不同上下文中的适用性各不相同。然而，对我来说，这很简单：Microsoft 的默认值在所有情况下都能正常工作，我觉得在 Microsoft Excel 中工作时没有必要更改它。
Microsoft 选择 Aptos 的原因
Microsoft 之前选择的字体 Calibri 是 15 年的默认字体。就个人而言，我对 Calibri 非常满意，就像今天的 Aptos 一样，我在使用 Microsoft Excel 时从来没有费心更改默认值。
Calibri 具有中等宽度，不会太压缩，并且在其他字体中相似的字符之间提供了足够的变化，例如大写的 O 和数字 0，以及大写的 i 和数字 1 — 当我们考虑它们在 Excel 中的使用时，需要做出的重要区别。
然而，引用 Microsoft 的信念“是时候发展了”，设计师试行了五种潜在的 Calibri 替代品，Aptos（以前称为 Bierstadt）成为赢家。
Aptos 由世界领先的字体设计师 Steve Matteson 提出和创建，他还开发了最初的 Windows TrueType 核心字体和 Segoe。根据 Microsoft Design 的一篇博客文章，在设计 Aptos 时，Matteson 希望它“更加通用，而不是机械和机构化”，他相信他通过不仅仅是使用“尺子、直边和法式曲线来使所有形状机械化”来实现这一目标。
该字体还 “必须产生信任并吸引人阅读”。当试图解释字体值得信赖的含义时，最好考虑一下不太可信的字体——比如臭名昭著的幼稚 Comic Sans MS——并考虑 Aptos 如何实现相反的效果。同样，在 Excel（一个通常托管正式财务报告和会计数据的程序）中，信任是一个基本特征，而 Aptos 是实现这一点的首选字体。
为什么 Aptos 比其他字体更好
对我来说，我在 Excel 中坚持使用 Aptos 的主要原因是它可以轻松区分其他字体有时会混淆的字符。这对于由字母和数字组成的字符串（如序列号或条形码）尤其重要。例如，Aptos 的大写 O 比其数字 0 宽得多，而对于其他一些流行的字体，差异明显较小。
Aptos 的大写 i、小写 L 和数字 1 也是如此。小写 L 底部的小尾巴和数字 1 顶部的衬线使它们彼此区分开来，并且字体的大写字母 i 是一个普通的直字母。但是，其他字体会混淆这些识别特征，从而导致混淆。
自 2007 年以来，Microsoft 选择无衬线字体（数字或字母词干末端没有短笔画的字体）作为其默认字体。根据英国阅读障碍协会的风格指南，我们应该 “使用无衬线字体，例如 Arial [...]，因为字母可以显得不那么拥挤。
事实上，在 Excel 中，目标应始终是易读性 — 我正在努力思考任何应优先考虑电子表格样式而不是可读性的情况。由于 Aptos 是一种相对简单的字体，没有任何花哨的笔势，我认为没有必要浪费时间从默认字体中转移出来。毕竟，谁会选择用 Blackadder ITC、Gigi 或 Vladimir Script 等难以阅读的字体填充他们的 Excel 电子表格呢？
将 Aptos 剥离回其原始质量，它使用简单的字母和数字形式，笔画均匀，易于阅读、足够粗体且定义明确。当缩小到小尺寸时，它很容易阅读，同时在放大到高分辨率时也能很好地呈现。Aptos 对不同上下文的适应性——从复杂和缩小的电子表格到投影在屏幕上的工作簿——进一步解释了我倾向于坚持使用默认设置的原因。简而言之，它似乎比之前的字体更具有 21 世纪的风格。
你可能不同意，但一致性是关键
也许您不喜欢 Microsoft 的默认字体。事实上，有些人认为 Aptos 对于视力障碍的人来说太窄了，无法轻松阅读，尽管它的数字和字母都比其前身 Calibri 的字符宽。也许你不喜欢改变，但就我个人而言，我喜欢 Aptos 为我的 Excel 电子表格带来的新鲜感。
无论您选择哪种字体，要记住的主要一点是，您永远不应该在 Excel 工作簿中使用多种字体。这样做会增加让读者感到困惑的机会，并降低您工作的专业性。更进一步，如果您像我一样是一个连续电子表格制作者，请尝试在所有工作簿中坚持使用相同的字体，尤其是在您使用 Excel 发布业务报告时。
因此，在 Excel 中使用 Microsoft 的默认字体可以帮助您实现这种一致性，并使您不必更改预设字体。更重要的是，由于 Aptos 是空白 Excel、Word 和 PowerPoint 文件的默认字体，因此坚持使用 Microsoft 的选择可以确保您所有工作的一致性。
除了考虑在 Excel 中使用哪种字体外，还值得考虑您选择的字体如何影响您的 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。例如，在 Word 中，Times New Roman 等字体可以添加经典感，而 Fairwater Script 可以使您的工作更加精美。但是，在 PowerPoint 中，您需要考虑易于阅读且在投影到大屏幕时效果良好的字体。