在 Word 中不要按两次 Enter：改用 Spacing after

想象一下：您在 Microsoft Word 中已到达标题或段落的末尾，并且您希望在下一段文本之前创建一个空格。按 Enter 键两次可能很诱人。相反，您应该调整段落的 Spacing After 设置。原因如下。

首先，显示非打印字符

在考虑段落的间距分配方式之前，应始终显示 Word 的非打印字符。这将使查看文档中的格式和间距变得更加容易，从而帮助您确保一致性和格式准确性。

为此，请打开功能区上的“主页”选项卡，然后单击“段落”组中的“¶”图标。

现在，每当您按 Space、Enter 或 Tab 键时，您的页面上都会出现一个标记。顾名思义，非打印字符不会在打印文档时显示，它们的存在纯粹是为了显示文档的骨架结构。

为什么按两次 Enter 键会导致问题

根据默认段落设置，当您按 Enter 键时，您可能会发现 Word 会将光标移动到您键入的上一个文本正下方的下一行，而不添加空格。

在此示例中，标题和两个段落似乎挤在一起，使文本难以阅读。

在标题和段落之间创建额外空间的一种方法是按 Enter 键手动执行此作。

虽然这成功地创建了所需的空白，但使用此方法会带来几个问题：

• 如果直接设置字体格式，则标题（字体较大）和段落（字体较小）后面的空格大小可能不一致。
• 同样，如果您想更改段落和标题之间的间距大小，则必须手动执行此作，这在冗长的文档中可能需要很长时间。
• 您手动添加的额外空间可能最终位于页面顶部，这意味着文本与上边距不对齐。
• 如果增加整个文档的所有字体大小，则手动间距也会增加，从而导致段落之间的间隙异常大。

要避免这些问题，请更改段落设置以自动创建间距。

改为更改段落样式设置

您可以强制 Microsoft Word 自动创建这些空间，从而免于担心上面列出的问题。虽然您可以为每个段落或标题手动执行此作，但最好的办法是修改样式。

将光标放在文档的任意主体段落中。在更改任何设置之前，请确保通过查看功能区上“主页”选项卡中的“样式库”，将“正常”样式应用于此文本。默认情况下应该是这种情况，但首先检查很重要。

确认这是这种情况后，右键单击样式库中的 Normal 样式，或使用 Microsoft Word 键盘快捷键 Ctrl+Shift+S。无论您选择哪种路线，请单击“修改”。

现在，单击“修改样式”对话框底部的“格式”下拉菜单，然后选择“段落”。

然后，在 Paragraph 对话框的 Indents And Spacing 选项卡中，单击 Spacing After 选项的“向上”箭头。理想情况下，您创建的间距与 Normal 样式字体的高度相同。因此，如果您的正文文本为 12 pt，请将 Spacing After （之后的间距） 也增加到 12 pt。当您在那里时，确保 Spacing Before 选项设置为 0 pt，并且“不要添加空间...“ 复选框未选中。

当您单击 “确定” 关闭两个对话框时，您将看到在每个现有的 Normal 样式段落之后以及您随后添加的任何段落之后自动添加所需的空白。

由于 Normal 样式决定了 Word 文档中其他样式的许多属性，因此您可能会发现它们自动采用 12 pt Spacing After。在我的示例中，一个 12 磅大小的空格已经添加到我的 Heading 样式中，而无需我自己更改此设置。

但是，如果这不是自动发生的，只需对要在文档中使用的样式库中的每个样式重复上述过程即可。即使您的标题字体大小大于 Normal 样式字体大小，也要通过为每个样式设置相同的 Spacing After （后间距） 来实现一致性。

以下是使用此方法而不是手动添加空格的好处：

• 格式化文档时，您的主要关注点之一是一致性，而使用 Spacing After 工具可确保您实现这一目标。
• 您最终不会在页面顶部出现额外的空格 - 如果段落的结尾位于页面的末尾，Word 会自动使用自然分页符覆盖此设置。
• 您可以通过修改样式轻松增加或减少每段文本之间的所有间距，而不必在每个段落之后手动调整布局。
• 即使您增加了字体大小，每个段落后面的空格大小也将保留您应用的属性。这有助于避免每个段落之间有过大的空格。

除了使用 Word 的样式设置来调整段落后的空格外，还可以使用它们来保持与字体大小、项目符号编号、制表符缩进和要应用的许多其他格式属性的一致性。