不要在 My Templates 窗格中创建新的 Outlook 模板：请改用此选项

Lucas Gouveia/How-To 极客

尽管与前身经典 Outlook 相比，新 Outlook 缺少许多工具，但保留下来的一项功能是消息模板工具。在本快速指南中，我将向您展示为什么最好使用 Message 窗格创建模板，而不是在 My Templates 窗格中创建模板。

为什么不应在 My Templates 窗格中创建模板

我纯粹将 My Templates 窗格视为存储和访问模板的地方，而不是我创建模板本身的地方。

首先，单击功能区上“主页”选项卡中的“新建电子邮件”。

然后，单击“消息”选项卡中的“应用程序”图标，然后单击“我的模板”。如果您没有看到“我的模板”选项，请在“查找应用程序”搜索栏中键入“我的模板”。

现在，通过单击当您用光标悬停在预定义模板上时出现的垃圾桶图标来删除 Microsoft 默认创建的预定义模板。这将清除 My Templates 窗格，供您添加自己的模板。

此时，单击 “Template” 并在 My Templates 窗格中创建模板可能很诱人。

不过，请停下来！

在继续之前，请记住，当您在 My Templates 窗格中创建模板时，您将无法添加任何格式。理想情况下，您希望创建可供使用的模板，这就是您应该改用 Message 窗格的原因。

而是在 Message 窗格中创建模板

保持 我的模板 窗格打开，前往 消息 窗格，然后键入您希望它在稍后使用时显示的消息模板。

您可以使用功能区上“消息”选项卡中的任何格式设置工具，包括项目符号列表、行距、缩进、删除线、文本颜色和字体大小，所有这些工具都无法在“我的模板”窗格中完成。您还可以使用 Ctrl+K 向所选文本添加 URL 链接，或通过“插入”选项卡中的“图片”按钮插入图像。

使用 Microsoft 编辑器校对和编辑电子邮件后，选择 （Ctrl+A） 并剪切 （Ctrl+X） 邮件内容。然后，在 My Templates 窗格中，单击 “Template”，并将复制的草稿粘贴 （Ctrl+V） 到 My Templates 邮件正文字段中。您将看到在此过渡期间，您的所有格式都已保留。

为您的模板命名，然后单击 “Save”。

不要将邮件名称与邮件主题混淆。消息名称只是一个模板标识符，如果您的模板列表很长，则更容易找到。每次使用模板时，您仍需要在 Message （消息） 窗格中插入电子邮件主题。

最后，由于您已将格式化邮件保存在 My Templates 中，因此您可以单击 Message 窗格中的垃圾桶图标来放弃您的草稿。

您的模板现在可以使用了。通过 主页 选项卡中的 Apps 图标启动 My Templates 窗格后，找到您要使用的模板，然后单击它一次以将其传输到 Message 窗格。

要在 My Templates 窗格中删除或编辑格式化的消息模板，只需将鼠标悬停在相关模板上，然后单击垃圾桶图标或编辑图标。

如果您更熟悉 Microsoft Word 中的格式设置选项，则可以改为在此处创建模板。然后，以相同的方式将草稿复制并粘贴到新 Outlook 的“我的模板”窗格中，您的模板将在需要时可供使用。