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Microsoft PowerPoint 已成为过去吗?


概括

  • PowerPoint 可能不像其他生产力应用程序那样频繁地接收更新,但它仍然具有多功能性和强大的功能,可用于各种用途。
  • 尽管新兴趋势表明情况并非如此,但观众仍然看重具有引人入胜的视觉效果的精彩演示。
  • 38 年后,Microsoft 仍然在其最新软件包中包含 PowerPoint,这表明它对客户持续的重要性和相关性。

PowerPoint 是桌面生产力老手,自 1987 年以来一直是 Microsoft 不断变化的应用程序套件中的常客。然而,Microsoft 在过去几年中将一些著名的程序扔进了废品场,这让我想知道:PowerPoint 是否会迎来它的 40 岁生日?

你可能会说 PowerPoint 正在消亡

即使只是浏览一下 Microsoft 365 路线图,您也可以深入了解更新 Microsoft 生产力应用程序和云服务的幕后工作规模。事实上,在撰写本文时,有 820 个更新正在开发和测试中或正在向客户推出。

然而,在路线图搜索框中输入“PowerPoint”只会返回 19 个结果,所有这些结果都与其他应用程序或 Copilot 关系更密切。事实上,列出的所有更改都不是专门针对 PowerPoint 应用程序的。将此与 Outlook 进行比较,在 128 个处于测试或推出阶段的更新中提到了 Outlook。

这是否意味着微软正在降低 PowerPoint 的优先级?公司是否认为它是一个过时的计划,与当今简化的生产力环境不符?

当 Office 2007 发布时,PowerPoint 失去了 Record A Macro 功能(一种用于自动执行重复任务的工具),这进一步加剧了 PowerPoint 焚化炉的火上浇油。事实上,随着PowerPoint的发展,微软觉得不值得推进记录宏功能,这进一步表明了该公司对该程序的冷漠态度。另一方面,今天许多人仍然在 Excel 和 Word 中记录宏,这表明微软优先考虑其更受欢迎的应用程序,而不是那些较少客户使用的应用程序。

除了微软对其幻灯片程序的看法之外,传统上更有可能使用 PowerPoint 的领域的新兴趋势表明,在演示文稿前站立发言的方式正在过时。 。例如,在教育领域,说教式教学越来越被视为“极其可预测且极其平庸”,而更加以学生为中心的方法则“更加有效和有趣”。

2004 年,杰夫·贝佐斯 (Jeff Bezos) 在亚马逊禁止使用 PowerPoint,他说:“Powerpoint 风格的演示文稿在某种程度上允许粉饰想法,抹平任何相对重要性的感觉,并忽略想法之间的相互关联性。”

他更喜欢在会议开始时分享两到六页 Microsoft Word 制作的备忘录,让人们静默半小时来吸收内容,然后以开放论坛的形式讨论这些信息。像他这样有权势的人所采取的创新方法可以激励其他人走同样的道路,随着时间的推移减少对 PowerPoint 的需求。

棺材上的最后一颗钉子是 PowerPoint 并不是唯一的演示产品。例如,许多人更喜欢使用 Google Slides,因为该程序易于协作、与其他 Google 工具集成以及更简单的用户界面。 Apple 的 Keynote 是另一种选择,提供更平滑的过渡、更好的多媒体元素和更现代的模板。

事实上,PowerPoint 仍然有立足之地

早些时候,我提到来年的 Microsoft 365 路线图缺乏重大更新,并指出在可预见的未来,微软可能会将其值得信赖的幻灯片程序搁置一旁。但是,PowerPoint 不接收更新难道不是因为它不需要更新吗?事实上,除了用户界面的现代化或简化之外,我不确定哪些主要功能会使其比现在更好。

继续讨论 Microsoft 的优先事项,值得记住的是,PowerPoint 入选了 Office 2024,这是 Microsoft 认为足够重要且足够流行而包含在这一一次性软件包中的仅有的四款应用程序之一(与 Excel、Word 和 OneNote 一起)的程序。显然,微软仍然将其视为客户必需且有价值的工具。

PowerPoint 的用途远比其想象的要多,它可以在会议室和教室之外提供多种用途。例如,创意领导者可以使用它来使培训更有目的,婚礼策划者可以创建爱情鸟照片滚动画廊,学生可以找到方法将其用作自学工具。即使在更传统的环境中使用,PowerPoint 也可以帮助会议紧扣主题,指导演示者和观众,并可以为不同类型的学习者可视化复杂的概念。

虽然这似乎是一种老式的方法,但站在屏幕前向观众讲话仍然具有很大的价值——这就是为什么多年来这种方法一直是首选的方法!根据视觉教学联盟(来自 eLearning Industry)的数据,传输到大脑的信息 90% 是视觉信息,图形的处理速度比文本快 60,000 倍,人眼每小时可以记录 36,000 条视觉信息。

将这些统计数据与 PowerPoint 在一段时间内成为全球演示软件领导者的事实结合起来,似乎很难证明 PowerPoint 很快就会成为过去的观点是合理的。

面对日益激烈的竞争,PowerPoint 不断发展。例如,2016 年,微软添加了 Morph 过渡,以与 Prezi 的缩放独特性竞争。同年晚些时候,它获得了令人印象深刻的设计工具,使演示文稿引人注目并更加独特。就我个人而言,我之前在课堂上使用过 Google Slides,并作为 Apple 客户尝试过 Keynote,但我仍然更喜欢 PowerPoint,因为它的全面性和多功能性。

PowerPoint 即将过时吗?

看看硬币的两面,我认为可以公平地说“不”,PowerPoint 还没有消失。

几乎每一个关于 PowerPoint 很快就会成为过去的程序的建议——它没有计划的重大更新、面临日益激烈的竞争、对微软不利以及趋势正在发生变化——都被令人信服的反驳所严重压倒——它不需要任何更新,它比竞争对手更强大、更通用,它包含在 Office 2024 中,并且视觉演示在今天仍然非常重要。


由于 PowerPoint 将继续存在,请确保您熟悉专业演示文稿中应包含的最佳内容、快速访问工具栏上最有用的按钮,以及为保持 PowerPoint 文件顺利运行而可以执行的不同操作。

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