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如何免费捕获和共享 Google 日历可用性


方法 1:使用 Gmail 集成

Google 构建了 Gmail 集成以实现无缝日历共享。此方法适用于 Gmail 撰写窗口;下面我们向您展示如何使用它。

第 1 步:在浏览器上启动 Gmail

第 2 步:点击撰写按钮。

第 3 步: 在撰写窗口中,单击三个垂直点 > 设置见面时间 > 单击提供您希望的时间免费。

第 4 步:滚动浏览不同的日期 > 选择您的空闲时间 > 完成后点击下一步

第 5 步:您可以更新活动持续时间可用性

第 6 步:如果您满意,请点击添加到电子邮件

第 7 步:您的所有空闲时间都应添加到电子邮件中。您可以附加一条消息,然后单击发送按钮。

收件人将拥有您的所有空闲时间,并可以与您预订会议。

方法 2:创建并共享预约安排

通过预约安排,您可以在某些人开会时向 Google 日历分配空闲时间。您必须在网络服务上创建此时间表,然后共享链接或通过电子邮件将其发送给您希望的任何人。

第 1 步:在浏览器上打开 Google 日历

第2步:拖动日历上的光标选择一个时间段,在弹出窗口中为其命名,单击指定日程,然后设置时间表

第 3 步:使用+感叹号图标编辑预约安排 > 单击下一步

第 4 步:您可以添加说明,然后单击保存

第 5 步:点击共享按钮,复制链接,然后与任何人共享。

方法 3:共享您的日历

您可以通过与朋友共享您的日历来免费捕获和共享 Google 日历的空闲情况。步骤很简单,如下图所示。唯一的缺点是,与您共享日历的人会在日历上看到空闲和忙碌时段。

第 1 步:在浏览器上打开 Google 日历

第 2 步:点击右上角的设置齿轮图标

第 3 步:点击左侧窗格中的日历名称

第 4 步:在“活动的访问权限”部分下,选中公开复选框,然后使用下拉列表选择查看所有活动详细信息仅查看空闲/忙碌(隐藏详细信息),然后点击获取可共享链接

第 5 步 现在,您可以与任何人分享此链接,他们将可以访问您的Google 日历上有可用时间。

或者,在第 3 步之后,转到与特定人员和群组共享部分,点击添加人员和群组,包括您要与其共享的电子邮件地址,选择您的首选权限,然后单击发送

提示:您可以考虑在 Google 日历上屏蔽时段。

方法 4:使用 Chrome 扩展程序 – 日晷

Sundial 是一个第三方扩展,允许您将时间段复制为书面文本并与任何人共享。共享日历可用性将以以下格式显示:2 月星期三,上午 3:10 至中午 12 点美国东部时间。下面,我们向您展示如何使用此 Chrome 扩展程序复制和共享您的空闲时间。

第 1 步:访问 Sundail Chrome 扩展程序页面。

第 2 步:点击添加到 Chrome,并在弹出窗口中确认您的选择。

第 3 步:打开 Google 日历,然后通过在时间块上拖动光标来选择任何可用时间。

第 4 步:点击复制时间段,然后将复制的时间粘贴到电子邮件或消息中,供您想要与之共享的人使用。

第 5 步: 您也可以点击调整时区并输入您希望在复制时间段之前共享您的空闲时间的时区这样,收件人将以更相关的格式获得您的空闲时间。

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